Tekstit

Näytetään blogitekstit, joiden ajankohta on 2018.

Assistentin arkea: Johdon assistentti näköalapaikalla

Kuva

ToimistoSissit testaa: Herrankukkaro - luonnon rauhaa saariston sylissä

Kuva
ToimistoSissit tekivät talvisen retken lumisen metsän ympäröimään Herrankukkaroon. Osa ToimistoSisseistä oli käynyt paikassa aikaisemminkin, itselleni käynti oli ensimmäinen. Ensivaikutelma saapuessamme Herrankukkaroon oli kuin olisimme tulleet Asterixin gallialaiskylään pienine puurakennuksineen, jossa savun tuoksu tervehti meitä jo portilla. Todellisuudessa tulimme vanhaan kalastajakylään, jonka paikan isä Pentti-Oskari Kangas oli hankkinut omistukseensa muutama kymmenen vuotta aiemmin ja alkanut rakentaa omien sanojensa mukaan aikuisten leikkipuistoa. Herrankukkaron toimintaidea nojaa suomalaiseen saaristoelämään, sen aitouteen, alkuperäisyyteen ja vanhanaikaisiin arvoihin. Rakennusmateriaalina on käytetty pääasiassa puuta, ja kierrätysmateriaaleja on hyödynnetty runsaasti.



Herrankukkarolla on tarjota runsaasti erilaisia kokoustiloja, joista löytyy mitä erilaisimpiin tarpeisiin sopiva persoonallinen vaihtoehto. Valittavana on tiloja aina kymmenen hengen pienryhmätiloista yli 200 o…

Assistentin arkea: Palaveriähkystä tehokkuuteen – kokemuksia kokouskäytännöistä

Kuva
Kuluneiden viikkojen tulosjulkistusten aikaan media on pullistellut viesteistä, joissa kerrotaan, miten hyvin Suomen yrityksillä menee. Talous on monin paikoin jo lamaa edeltäneellä tasolla. Samalla kun tulokset paranevat, vaatimukset ja odotukset kasvavat kaiken aikaa. Koska käytettävissä on jokaisella edelleen 24 tuntia vuorokaudessa ja vain 7 päivää viikossa, priorisointia täytyy tehdä ja toimintaa tehostaa. Yhtenä oivallisena kohteena ovat kokoukset ja palaverit, joita ainakin oman kokemukseni mukaan kaikilla tuntuu olevan aivan liikaa kalentereissaan. Mutta miten niitä voisi vähentää ja tehostaa?
Mihin kokousta tai palaveria tarvitaan? Mikä on kokouksen luonne ja tarkoitus, mitä tavoitellaan ja keitä tarvitaan mukaan tavoitteiden edistämiseksi? Jos kysymyksessä on vain tiimille tai laajemmalle joukolle tiedotettava asia, sen voisi kätevästi hoitaa kokoontumisen sijaan postauksella intranetissä. Viimeisimmällä työnantajallani on käytössään intranetin osana yrityksen sisäinen Ya…

ToimistoSissit testaa: Säm & Masu Helsinki ja Shabu Shabu

Kuva
ToimistoSissit pääsivät testaamaan ensimmäisten joukossa Hans Välimäen uuden Säm & Masu Helsingin alakerrassa olevan tilausravintolan, jossa tarjoillaan aasialaisia makuja tamperelaisella twistillä. Laskeuduimme portaita valaistukseltaan hämärään, tunnelmallisen intiimiin, suhteellisen pieneen ravintolatilaan. Kuohuviiniä nautiskellessamme saimme perehdytyksen tulevaan ruokailuun, joka oli tarpeen, koska useimmille termit Shabu Shabu ja Teppanyaki olivat täysin vieraita ennen tuota ravintolavierailua.



Shabu Shabu on japanilainen fondue, keskellä kuuden hengen pöytää porisi pata induktiolevyllä. Pöytiin katettuja lihoja tai kaloja ja äyriäisiä kasvisten kera ”dippailtiin” liemeen, jonka jälkeen niitä kastettiin maustekastikkeissa tai lisättiin vaikkapa chiliä tai sipulia ja makuelämys oli valmis. Lihojen ja kalojen jälkeen kasvikset kipattiin pataan ja ne nautittiin ”keittona” omista kulhoistaan. Sekä lihojen että merenelävien liemet oli keitetty kaksi vuorokautta ja ne olivat erit…

ToimistoSissit testaa: Ravintola Presto & Savoy-teatteri

Kuva
Kolmekymmentä reipasta ToimistoSissiä saapui harmauden ja sateen läpi viehättävästi sisustettuun ravintola Prestoon, jossa meitä oli vastassa iloinen ja ystävällinen Preston & teatteri Savoyn henkilökunta. Heti sisään tullessamme yllätyimme Preston koosta, ravintola jatkuikin vielä pitkälle ja toiseen tasoon. Kuulimme, että tilaan mahtuu kokonaisuudessaan istumaan lähes 300 vierasta ja tila on jaettavissa pienempiin osiin, jotta pienemmille porukoille on myös oma rauha. Ravintola Presto on osa Royal Ravintoloita, ja on toiminut Esplanadilla vuodesta 2012. Tiloissa toimi ennen ravintola Katsomo. Presto tarjoilee italialaistyylistä ruokaa, ja saimmekin maistettavaksi herkullisia tapaksia sekä suussa sulavia jälkiruokia.




Ravintola Preston ohessa tutustuimme myös 30-vuotista taivaltaan juhlivaan teatteri Savoyhyn, joka toimii yhteistyössä Preston kanssa. Ravintolasta on suora käynti teatteriin, ja esimerkiksi väliaikatarjoilut saa hoidettua näppärästi Prestosta! Teatteriin mahtuu kerr…

Assistentin arkea: Assistentin vaikutusvalta ja mahdollisuudet vaikuttaa asioihin työpaikalla

Kuva
Nykyassistentti on johtajalle tärkeä työpari, joka tukee häntä ja tekee tilanteet ja olosuhteet sellaisiksi, että työskentely on helppoa ja mukavaa. Assistentti on se, joka päättää mitä ja miten hän esittelee asiansa päättäjälle - lobbaa ja ajaa yrityksen asioita.

Assistentin todellinen valta työpaikalla edellyttää sitä, että hän on sisäistänyt yrityksen kulttuurin, arvot ja tavat. Hän edustaa yrityksen arvoja ja luo näillä perustan luottamukselliselle kommunikoinnille esimiehensä ja tiiminsä kanssa. Ei yrityksen toimitusjohtaja ehdi miettiä esim. kokousjärjestelyjen yksityiskohtia, eikä kuulukaan. Tai jos miettii, on joku pahasti pielessä yrityksen prioriteeteissa ja johtamisen arvostuksessa. Lähtökohta on, että assistentti tietää, mitä halutaan, toimii itsenäisesti ja tekee siten hankintapäätökset. Assistentti on itseohjautuva teho- ja tietopakkaus, jolla on yrityksen toimintakokonaisuus hallussa. Hän keventää muiden työtaakkaa, säästää toiminnallaan rahaa, järkeistää toimintatapo…