Tapahtumatilat ja –palvelut yritystapahtumia järjestävien silmin.
Mihin me asiakkaina kiinnitämme paikkoja ja palveluita valitessamme huomion?
Mihin tilaisuuksiin sopii? Löytyykö jotain kehitettävää?

20.6.2017

ToimistoSissit testaa: Valkoinen Sali, Helsinki


Viehko helmi keskellä torikortteleita! Upeat tarjoilut ja tarjonta. Vakuutuin ja innostuin, ja odotan, että pääsen järjestämään tapahtuman Valkoisessa Salissa.

Olimme 20 ToimistoSissin kanssa tutustumassa Aleksanterinkadulla sijaitsevaan, uusittuun Valkoiseen Saliin. Miljöö on urbaani ja style, siäänkäynti Kaupungin museon vierestä. Senaatintori vilahtaa matkalla. Kaunis, vanha rakennus, joka on pari vuotta sitten remontoitu. Sisääntulon aula mukaan lukien, huoneet ovat korkeita ja tyylikkäitä.



Ennen varsinaista salia on tila, jota voidaan hyödyntää erillisenä tai yhdistettynä isompaan juhlasaliin. Tarjoilut voi kattaa näyttävästi tilan keskellä olevalle kullanhohtoiselle baaritiskille. ToimistoSisseille tarjoiltiin aisteja hivelevä aamiaisbuffet Soupster Creative Cateringin toimesta. Maut olivat herkullisia, tarjonta monipuolinen ja esillepano houkutteleva.



Valkoinen Sali on komea ja muunneltavissa. ToimistoSissien tilaisuuteen saliin oli luotu valaistuksella yökerhomainen tunnelma. Kuuntelimme kuohuviiniä siemaillen lavalla esiintyvää kitaristi-laulajaa. Tässä hetkessä saatoimme unohtaa, että on arkiaamu. Tilassa oli sohvaryhmiä, joissa sai ottaa rennosti sekä perinteisempiä tuoli- ja pöytäpareja. Voin kuvitella, että tilaan saa luotua tunnelman kuin tunnelman. Sali on näyttävä ja iso, joten pienet tilaisuudet hukkuvat tilaan. Isoille – 100 henkilön ja siitä ylöspäin – tila toimii oivallisesti.





Valkoisen Salin omistajat ovat olleet alalla pitkään, myös tapahtumajärjestäjän roolissa, joten tietävät asiakkaan tarpeen ja näkökulman. Tämä on aina hyvä lähtökohta tilaisuuden järjestämisessä.

Mieluisan aamupäivän jälkeen oli kiva lähteä inspiroituneena ja hymyssä suin kohti työpäivää ja toimistoa.

Mirva Åstrand, markkinointiassistentti

Faktoja


Valkoisen Salin tilat:
  • Juhlasali 273 m2, Baari 123 m2, Parvi 70 m2, Aula 45 m2. Lisäksi pukuhuoneet.
Kapasiteetti:
  • istuva illallinen, pöytiin tarjoiltuna 288 hlöä, buffet 312 hlöä
  • seminaari 400 hlöä
  • cocktail 600 hlöä
Sijaitsee Helsingissä Torikortteleissa, Aleksanterinkatu 16, Senaatintorin kupeessa. Vuonna 1925 rakennettu, Valter Jungin suunnittelema ballroom-tanssisali. Entisöinti ja remontti valmistunut vuonna 2016.
Tekninen varustus ja akustointi korkeatasoista.
Tilaisuudet: juhlat, yritystapahtumat, illalliset, konsertit, kuvaukset.
Tarjoiluista vastaa Soupster Creative Catering.
Lisätiedot 

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?


Huikea juhlasali. Arvokkuus. Tyylikkäät tilat keskeisellä sijainnilla, jotka muuntautuvat moneen, palvelu vaikutti joustavalta. Soupster Creative Catering, tarjoilu modernilla twistillä, todella kaunis esillepano.

Mitä järjestäisimme Valkoisessa Salissa?


Valkoinen Sali kannattaa tsekata, kun etsit tilaa yli 100 hlön juhliin tai muihin tilaisuuksiin, kuten seminaareihin. Sali on puitteiltaan juhlava. Tässä ympäristössä voisi ToimistoSissien testiryhmän mielestä toteuttaa esim. yrityksen vuosijuhlat ja muut henkilöstöjuhlat, erityisen sopiva arvokkaisiin ja virallisiin juhlatilaisuuksiin. Somistamalla tästä tilasta saisi firmalle oman bileravintolan ja salissa voisi järjestää vaikka yksityiskeikan VIP-vieraille.

Salia on helppo tuunata valoin ja kalustuksin tilaisuuden luonteen mukaan. Juhlasalissa on tasalattia, mutta myös kiinteä lava, jota saa kätevästi levitettyä lattiasta nousevan jatkolavan avulla. Näin tila toimii myös seminaareihin ja vastaaviin tilaisuuksiin, joissa on puhujia tai esiintyjiä. Sisääntuloaula on tilava ja narikan saa pystytettyä siihen kätevästi. Siistit vessat.

Kalustuksella tila saadaan toimivaksi pienemmällekin ryhmälle, mutta vuokra tekee tilasta pienelle tilaisuudelle hintavan. Tilan päivävuokra on 3000 € + alv 24 %, mikä kyllä karsii pienen budjetin tilaisuudet.

Ideoitamme Valkoisen Salin tarjonnan kehittämiseksi


Valkoisen Salin vahvuuksia ovat keskeinen sijainti, historia sekä tilan juhlavuus ja arvokkuus. Kuitenkin tämä tila taipuu moneen ja markkinoinnissa kannattaakin tuoda esiin tilan muuntautumiskykyä. Asiakkaana meidän olisi helpompi varata tilaa, jos nähtävillä olisi kuvia Valkoisesta Salista eri tyyppisiin tapahtumiin somistettuna. Tilan monikäyttöisyys avautuu näin paremmin tapahtumaa järjestävälle, joka ei ole somistuksen ammattilainen.

Pienempiä tilaisuuksia järjestävät jäivät haikailemaan Valkoisessa Salissa järjestettävien juhlavien illallistilaisuuksien perään. Voisiko Valkoiseen Saliin tarjota mahdollisuutta, että joinakin sovittuina ajankohtina tila olisi useamman yrityksen yhdessä varattavissa, vaikka pikkujouluaikaan. Lavalla voisi tarvittaessa olla myös yhteistä ohjelmaa. Useamman yrityksen yhteiskäytössä myös pienemmät yritysryhmät pääsisivät kaikki nauttimaan juhlavasta miljööstä.

Testiryhmämme arvio Valkoisesta Salista 

 
TILAT
 

 


RUOKA
  

PALVELU

 

 

 

KULKUYHTEYDET

Arvio perustuu paikalla olleiden ToimistoSissien  antamien palautteiden keskiarvoon. 

29.5.2017

ToimistoSissit testaa: Lapland Hotels Tampere


 ”Uutta hotellin huipulla” – mainostetaan Lapland Hotels Tampereen nettisivuilla. ”Mitä? Tämähän on nähtävä!”, miettivät kokouksia ja yritystapahtumia järjestävät ToimistoSissit. Niinpä ToimistoSissit kokoontuivat hotellinjohtaja Janne Mönkkösen johdolla tutustumaan Tampereen Lapland Hotelsin upouusiin sauna- ja juhlatiloihin

ToimistoSissien maistellessa kuohari- ja herukanlehtijuomiaan Mönkkönen kertoi hotellin historiasta ja toiminnasta. Lapland Hotels Tampere on osa perheyrityksenä pyöritettävää 17 hotellin ketjua, joka tällä hetkellä ylettyy Kilpisjärveltä Tampereelle asti. Painopiste hotellitarjonnassa on pohjoisessa, mutta noin vuoden kuluttua myös Helsinki saa oman Lapland Hotellinsa Bulevardille.



Sauna- ja juhlatila sijaitsee ylimmässä kerroksessa, josta aukeaa upeat maisemat Tampereen kattojen ylle. Pienellä ulkoparvekkeella voi piipahtaa kokouksen tauolla haukkaamassa happea ja ihailemassa maisemia
 


Vaikka tila on väritykseltään tummasävyinen, se ei kuitenkaan ole synkkä tai pimeä. Isoista ikkunoista tulvii luonnonvaloa ja valaistus on hyvin suunniteltu. Tunnelma tilassa oli hyvin harmoninen ja rauhoittava. Levollista tunnelmaa lisäsi rauhallinen taustamusiikki ja isolla televisioruudulla pyörivä video Lapin maisemista. Lappi-teema näkyy tyylikkäällä tavalla kaikkialla hotellissa, tulematta liian räikeästi esiin. Materiaalit ovat pohjoisesta, samoin tekstiileissä ja astioissa on hyödynnetty pohjoisen suunnittelijoita.



Lounas nautitaan yleensä alakerran Dabbal-ravintolan buffet-pöydästä, mutta kahvi- ja välipalatarjoilut katetaan kokoustilaan. Sauna- ja juhlatilaan voi tilata myös juomatarjoilun, sillä ”omat juomat” eivät ole sallittuja.


Juhlatilan vierestä lähtee saunapolku, jonka varrella on kaksi noin 10 hengen saunaa ylellisine pesu- ja pukuhuoneineen, sekä noin 10 hengen infrapunasauna, jossa voi valita ruudulle mieleistään ohjelmaa elokuvista ja musiikista aina erilaisiin rentoutus- ja joogavideoihin.





Kiertelyn jälkeen jatkoimme iltaa herkullisten lappihenkisten tarjoilujen parissa jutustellen lisää Lapland Hotelsien tarjoamista palveluista. Ruoka on hotellissa tärkeässä roolissa ja raaka-aineet tuodaan Lapista tutuilta toimittajilta. Tästä johtuen tiedetään tarkoin raaka-aineiden alkuperä ja makumaailma noudattaa aitoa lappilaista ruokakulttuuria. Hotellilla on myös oma olut.


Tutustumiskäynnistä jäi erittäin positiivinen fiilis ja jos minulla ei olisi ollut kiire toisaalle, olisin erittäin mielelläni istunut iltaa kutsuvan kuuman saunan lauteilla ja paistatellut parvekkeella ilta-auringon loisteessa. Tämä on paikka jota on vaikea kuvailla, sen tunnelma pitää itse käydä kokemassa. Suosittelen lämpimästi!

Sirpa Köppä, hallintosihteeri

Faktoja


  • Lapland Hotellissa on 141 huonetta, 5 kokoustilaa 10-200 hengen tilaisuuksiin https://www.laplandhotels.com/FI/kaupunkihotellit/tampere/lapland-hotel-tampere.html?gclid=CNqqgIa7_9MCFQyUsgod8o0C9w.
  • Sauna- ja juhlatilat parvekkeineen sijaitsevat hotellin ylimmässä kerroksessa. Juhlatilaan mahtuu pöydän viereen 18 henkeä ja illanviettoon 40 henkeä. Saunapolun varrella on kaksi 10 hengen saunaa ja yksi 10 hengen infrapunasauna.
  • Hotellissa toimii Kitchen&Bar Dabbal, jossa on myös noin 100 hengen sisäterassi.
  • Hotelli sijaitsee keskeisellä paikalla ydinkeskustan tuntumassa, Tampere-talon ja yliopiston välittömässä läheisyydessä. Rautatieasemalle on kivenheiton verran matkaa, eikä linja-autoasemallekaan kävele viittä minuuttia kauempaa. Paikallisbussit ajavat hotellin vierestä.
  • Hotellilla on 70 omaa pysäköintipaikkaa, joissa päivähinta 6 € ja vuorokausi 18.€. Lähellä on myöskin useita parkkitaloja
  • Sauna- ja juhlatilan vuokra päivällä on 150 euroa ja iltatilaisuus 450 euroa. Molempiin hintoihin sisältyy saunojen käyttö.

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?


Tämä hotelli ei mene massan mukana! Sopivasti erilainen. Lappihenkiset, persoonalliset ja tyylikkäät tilat. Seesteinen ja harmoninen tunnelma, siisti ja kutsuva miljöö. Avarat, toimivat ja nykyaikaisin kokousvälinein varustellut kokoustilat. Lappilainen makumaailma ja pohjoisessa tuotetut raaka-aineet. Keskeinen sijainti kätevästi Rautatieaseman ja Tampere talon läheisyydessä.

Mitä järjestäisimme Lapland Hotels Tampereella?


Lapland Hotels Tampereen sauna- ja juhlatilat soveltuvat hyvin kokouksien järjestämiseen, myös johtoryhmille, henkilöstöjuhlien viettoon sekä yksityistilaisuuksien ja saunailtojen pitopaikaksi. Monipuolisuutensa vuoksi hotelli soveltuu monenlaisten tilaisuuksien järjestämiseen aina aamiaistapaamisesta seminaareihin. Yhden katon alta on saatavissa kaikki palvelut: kokoustilat, saunatilat, ravintolapalvelut, majoituspalvelut jne. Yrityksen ulkomaalaiset vieraat toisimme tänne aistimaan Lapin tunnelmaa.

Ideoitamme Lapland Hotels Tampereen kehittämiseksi


Alakerran kokoustilat eivät istu täysin tyyliin muuten hienosti viimeistellyssä hotellissa. Kokoustilojen kalustus on jo hieman kulunutta, mutta ilmeisesti seuraavaksi uusittavien listalla.

Hotellin markkinoinnissa kannattaa korostaa perheyritystaustaa, kotimaisuutta, Lapin eksotiikkaa ja omaleimaisuutta, keskeistä sijaintia sekä kätevää pysäköintimahdollisuutta hotellin omassa parkkihallissa.

Testiryhmämme arvio Lapland Hotels Tampereesta


TILAT

 
RUOKA
 



PALVELU


 

KULKUYHTEYDET
 



Arvio perustuu paikalla olleiden ToimistoSissien  antamien palautteiden keskiarvoon. 

8.5.2017

ToimistoSissit testaa: Villa Kataya

Oletko koskaan miettinyt rantakatua kävellessäsi, että miltähän tuolla merenrannan omakotitalossa näyttää? On ehkä tehnyt mieli kurkkia vähän aidan yli, minkälainen piha merenrannalla on, tai kiinteistövälitysfirman esittely-kyltin nähdessä ”poiketa ostoksille”.
Nyt ei tarvitse enää miettiä- meillä on Lauttasaaressa Villa Kataya.



On ihana lähteä muistelemaan ToimistoSissien vierailua huvilalla, ja koska olin vieraillut Villa Katayassa aikaisemmin, tiesin mitä odottaa. Tapaamani henkilökunnan ystävällisyys, ja ilolla palvelu oli jäänyt mieleeni. Tunnelma Villa Katayassa on aina välitön, ja voit luottaa siihen, että kaikki sujuu. Ja jos tapahtumassa sattuisi ilmentymään haasteita, henkilökunta kyllä varmasti ratkaisisi ne.

Saavuimme ToimistoSissien kanssa Villa Katayaan heti tammikuiseen aamutuimaan. Julkisilla tullessamme nappasimme Kampista bussin, joka jätti meidät melkein päämäärän oven eteen. Pääsimme turvaan sisälle, ulkona puhaltavasta aamuviimasta ja saimme villatossut jalkaan eteisen korista. Meidät vastaanotti henkilökunnan lämmittävä hymy, olohuoneen takassa palavat kynttilät ja ihana aamiainen.

Ensimmäistä kertaa Katajaharjuntiellä kävellessä miettii menenkö siis oikeasti pimpottamaan tuohon taloon, vai onko se sittenkin jonkun koti? Sinne vaan! Tumma talo on tänään sinulla lainassa oleva merenrantakoti!



Villa Kataya on moderni huvila, joka sijaitsee 10 minuutin ajomatkan päässä Helsingin keskustasta. Puitteet ovat kerrassaan upeat ja korkeatasoiset, mutta samalla todella muuntautumiskykyiset. Ja miten kuvailisin teille suurista ikkunoista avautuvaa näkymää merelle? Maisema inspiroi, ja samalla ajatus lepää. Maisemia katsellessa kiperimmätkin kokousasiat eivät tunnu pahalle, ja päätöksenteoille tulee nopeutta- varsinkin jos alakerrassa lämpiää sauna sekä poreallas.

Kuten henkilökunta meille kertoi, tilat ovat todella muuntautumiskykyiset. Villa Katayassa on, heidän nettisivujenkin perusteella, vietetty monenlaista tapahtumaa. Tilassa toimii oivasti aamiaiskokous, mutta täydellinen vierailu on silloin, kun pääsee käyttämään alakerran Spa-osastoa.  Itse järjestäisin tilassa irtioton arjesta työporukan kanssa, pienet kaupunkihäät grillin kuumentuessa tai täydellisen tyttöjen illan. Toki tilavuokran puolesta viimeiseen vaihtoehtoon tulisi kerätä hiukan enemmän kolehtia, mutta mahtuuhan alakerran Spa-osastolle monta kylpytakkiin kääriytynyttä nautiskelijaa. Kuka haluaa järjestää? I am in!

Mainitsin olleeni paikassa aikaisemmin. Päivä on itselleni sekä työkavereilleni jäänyt mieleen, yhtenä mukavimmista pikkujoulusta. Söimme herkullista lounasta, ihmettelimme toistemme luonteenpiirteitä Unelmatallin LTA-analyysin merkeissä, ja tietenkin takkatulen ääressä, glögilasi kädessä. Aika tuntui hetkeksi pysähtyvän. Täytimme lasit skumpalla ja sukelsimme saunaosastoille tossuissa ja kylpytakeissa. Ulkona terassilla porealtaan paikoista oli kova kilpailu. Vaikka illallinen oli varattu kivasta ravintolasta, mieli ei tehnyt lähteä pois huvilan rauhaisasta miljööstä.





Ja koska olen kynttiläihminen, annan suuret pisteet Villa Katayalle siitä, että kellonajasta tai vuodenajasta riippumatta, siellä palaa aina kynttilät sekä ulkotulet. Pieni tekee paljon. En ihmettele, että testiporukkamme palautteesta nousi useasti esille Villa Katayan erityinen tunnelma.

Haluan muuttaa teille asumaan, Villa Kataya. Vai otatteko minut sinne töihin?

- Saara Salo Toimistopäällikkö/ Johdonassistentti


Faktoja

Villa Kataja on 330 neliön huvila Lauttasaaressa, johon mahtuu vieraita 30 istuen ja 50 seisten. Villa Katayaan pääsee myös meriteitse. Huvilaan saa tuoda omat juomat, esimerkiksi Alko löytää pihaan helposti.

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?

 Miljöö ja tunnelma, tavanomaisesta poikkeavat, kodinomaiset tilat. Todella hieno ja iso saunatila.

Mitä järjestäisimme Villa Katayassa?

Tiimipäiviä, johtoryhmän kokouksia, virkistyspäiviä. Työn ulkopuolella syntymäpäiväjuhlat tai vaikkapa valmistujaiset.

Ideoitamme Villa Katayan tarjonnan kehittämiseksi

Mainostakaa vieläkin enemmän uniikkia maisemaa, joka teillä tarjolla.
Mitä rakennettavaa? Silmämme osuivat pöydällä olevaan videotykkiin ja johtoihin, saisiko esitystekniikkaa modernimmaksi? Joskus kylpytakeista ja pyyhkeistä otettiin vuokrahintaa, toivottavasti tämä muuttunut.

Testiryhmämme arvio Villa Kataysta

KOKOUSTILAT




RUOKA




PALVELU





KULKUYHTEYDET




Arvio perustuu paikalla olleiden ToimistoSissien antamien palautteiden keskiarvoon.