Tapahtumatilat ja –palvelut yritystapahtumia järjestävien sihteerien ja assistenttien silmin: Mitä tarjolla? Mihin me asiakkaina kiinnitämme paikkoja ja palveluita valitessamme huomion? Mitä uutta ja mielenkiintoista löytyy tapahtuma-alan tarjonnasta?

17.3.2017

ToimistoSissit testaa: GLO Meets

ToimistoSissit kävi testaamassa Glo Meets kokoustilat Glo Hotel Kluuvissa. Sanomattakin on selvää, että keskeisempää sijaintia kokoustiloilla ei voi olla. Aleksanterinkadun ja Kluuvikadun kulmassa, keskellä Helsingin keskustaa, toisessa kerroksessa sijaitsevat tilat ovat pehmeän rosoisella tavalla juuri sopivat mitä moninaisimpiin tilaisuuksiin. Suuret ikkunat takaavat luonnonvalon tiloissa silloin kun meillä täällä pohjolassa on valoa tarjolla.

Uudistunut hotellin johto oli selvästi ja syystä ylpeä tilojen ja palveluidensa tarjoamista mahdollisuuksista. Pari vuotta sitten sain järjestää tiloissa yhdistyksemme isännöimän "innostus"-teemaisen tapahtuman ja jo tuolloin minä ja ryhmämme koki tilat toimiviksi ja palvelun erinomaiseksi. Innostuimme kovasti!



Glo Meetsin palvelukonsepti on ennen kaikkea helppo järjestäjän näkökulmasta, "All Inclusive" -palvelu on monille rentouttavilta lomamatkoilta tuttu konsepti, täällä se taipuu kokousjärjestäjän toiveiden mukaiseksi paketiksi erittäin maittavine ja runsaine tarjoiluineen. "All Inclusive" -kokouspaketti sisältää kaikki päivän tarjoilut, kahvituksen koko tilaisuuden ajaksi, kokoustilan sekä modernin kokoustekniikan. Kokonaispalveluhinnoittelu pitää sisällään Glo Meetsin palvelulupauksen; yksi hinta, ei yllätyksiä.


Isot ja pienet, lyhyet tai koko päivän mittaiset tapahtumat saavat täältä turvallisen tapahtuma-alustan. Saman katon alta löytyvät hotellipalvelut mahdollistavat myös vieraiden majoittamisen. Keskeisempää sijaintia ulkopaikkakuntalaisten majoittamiseen on vaikea löytää, keskusta ja palvelut ovat välittömästi käsillä, kun ovesta astuu ulos.

- Mira Björklund, hallinnon assistentti


Faktoja

  • Kokoustiloja viisi, yhdisteltävissä suuremmiksi tiloiksi tarpeen mukaan.
  • Koko kerros on mahdollista varata, tuolloin tilaan saa järjestettyä 250 henkilön cocktail-tilaisuuden tai istuvan tilaisuuden jopa 130 henkilölle.
  • Glo Hotel Kluuvin 184 huonetta tarjoavat hyvät puitteet majoittuvalle kokoustapahtumalle, tarjolla perushuoneista sviitteihin.
  • Saapuminen helpointa julkisilla, useita raitiovaunuja pysähtyy vain muutaman askeleen päässä hotellista. Autoilijoille on järjestetty mahdollisuus maksulliseen pysäköintiin P-Kluuvin pysäköintilaitokseen (Europark).
  • Glo-ketjun hotellit ovat saaneet Green Key -sertifikaatteja. Green Key -merkin saanut hotelli on sitoutunut toiminnassaan tehostamaan veden ja energiankäyttöään sekä vähentämään syntyvää jätettä ja kierrättämään sitä tehokkaasti. Glo Hotels on myös mukana Ilveksen suojelussa yhteistyössä WWF:n kanssa. Yhteistyöstä iloisesti muistuttaa kaikissa huoneissa majoittujia tervehtivät pehmoilvekset.

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?


GLO Meetsin ehdoton valtti on hyvä sijainti Aleksanterin kadulla Helsingin ytimessä. Lisäksi tilat ovat tyylikkäät ja muunneltavat, palvelu ammattimaista ja ystävällistä. Meetsissä kokoustaville kahvit ovat tarjolla viihtyisässä, yhteisessä aulatilassa, jossa erikoisuutena on kaksi katosta riippuvaa korikeinua. Ne olivat niin mukavat istua!

Mitä järjestäisimme GLO Meetsissä?


GLOssa voi järjestää hyvin eri tyyppisiä kokouksia. Tiloja yhdistämällä saadaan GLO Meetsin tilat avattua isommaksi. Tällöin tila sopii vaikka seminaareihin tai jopa 200 hlön cocktailtilaisuuksiin.

Hotellina GLO mahdollistaa myös majoittuvat kokoukset ja tapahtumat. Kiinnostuimme ideasta järjestää pieniä, max 6 hlön kokouksia ja vaikka johtoryhmien palavereita hotellin sviiteissä.

ToimistoSissit ovat järjestäneet itse Meetsiin pyöreän sohvaryhmän tilassa rennompia, parin tunnin koulutustilaisuuksia n. 10 hlölle, joissa osallistujien keskinäinen vuorovaikutus ja keskustelu on tärkeää. Tällaiseen toimii erinomaisesti. Ei tule mieleen vastaavia tiloja muilla. Sohvaryhmätilaa ei kannata ottaa kokouksiin, jossa pitää tehdä paljon muistiinpanoja. AV-laitteita voi tässäkin tilassa käyttää, mutta keskiosa paikoista pitää jättää tyhjäksi, mikä pitää ottaa huomioon henkilömäärässä.

Ideoitamme GLO Meetsin tarjonnan kehittämiseksi


GLO Meets vaikutti puitteiltaan toimivalta. Kannustamme GLOta kehittämään lisää omaan tyyliinsä istuvia vaihtoehtoja kokouspäivän yhteyteen. Pääsimme testaamaan myös GLOn vieressä, Galleria Esplanadissa toimivan Lavli Livingroomin tarjoamaa joogaa. Tämä yhteistyö tarjoaa GLOssa kokoustaville mahdollisuuden sisällyttää kokouspäivän oheen arjen luxusta: liikuntaa, kauneutta ja terveyttä. Lavli Livingroomin tarjonnasta erikoisina jäivät mieleen shampanjajooga ja korkokenkäkävelykurssi.

Testiryhmämme arvio GLO Meetsistä


TILAT




RUOKA




PALVELU




KULKUYHTEYDET




Arvio perustuu paikalla olleiden ToimistoSissien antamien palautteiden keskiarvoon.

27.2.2017

ToimistoSissit testaa: SEA LIFE

Miltä kuulostaa kuohuviinin ja cocktailpalojen nauttiminen haiden, rauskujen ja muiden merenelävien ympäröimänä? Minusta se kuulostaa mahtavalta ja pääsinkin kokemaan sen, kun ToimistoSissit ja Merirosvot juhlapalvelut järjestivät after work -tilaisuuden yhdessä SEA LIFEn kanssa.



Koko merimaailma oli meidän käytössämme, mikä jo itsessään oli mieleen painuva kokemus. Tilaisuus alkoi alkudrinkeillä, jonka jokainen sai valita oman makunsa mukaan runsaasta valikoimasta, ja Merirosvot juhlapalveluiden Tony Laakson tervetulopuheella. Jo kymmenen vuotta alalla toiminut Merirosvot juhlapalvelut järjestää tarpeen mukaan joko koko juhlat avaimet käteen periaatteella tai vain osan juhlista, esimerkiksi tarjoilut tai ohjelman. Juhlien teeman voi ideoida itse tai käyttää hyväkseen Merirosvojen valmiita teemoja; SEA LIFE -suosikkeihin kuuluvat Karibia/Hawai-aiheiset juhlat, mutta esimerkiksi myös James Bond -teema martineineen ja pokeripöytineen sopii hyvin merimaailman tunnelmaan.

Merirosvot juhlapalveluiden Tony Laakso.

Alkumaljojen jälkeen oli vuorossa opastettu kierros ja pääsimme tutustumaan vasta avattuun elämysaltaaseen. Siellä oli tällä hetkellä mm. rapuja, meritähtiä sekä merisiilejä. Altaaseen tuodaan pikkuhiljaa uusia asukkeja, jotta kaikki ehtivät tottumaan toisiinsa. Jännä oli päästä hypistelemään tyhjiä hain ja rauskujen munien koteloita, joita aiemmin olimme ihmetelleet altaassa, jossa haivauvat saivat rauhassa kehittyä. Munakotelot siis kerätään altaiden pohjasta turvaan erilliseen akvaarioon, jossa hait saavat kehittyä ja ”synnyttyään” haivauvat siirretään isompaan altaaseen.



Kierroksen jälkeen oli vuorossa ruokailu. Tarjolla oli aivan uskomaton cocktailbuffet, jossa erilaiset maut täydensivät täydellisesti toisiaan. Pöydästä löytyi mm. kreikkalaista salaattia, minikanavartaita, erilaisia lihapullia sekä juustoja ja keksejä. Lisäksi tarjolla oli upea, värikäs hedelmälautanen ja aterian kruunasi jälkiruokabuffet, jossa pääsimme maistelemaan mm. minikokoisia muffineja ja macaroneja. Huomionarvoista oli, että kaikki jälkiruoat olivat gluteenittomia.

Maittava cocktailpalabuffet. Kuva: Taija Uusikumpu



Merirosvot juhlapalvelulla on omia juhlapaikkoja SEA LIFEn lisäksi mm. Espoon VillaElfvik, Vantaan Villa Smeds ja tietysti heidän kotisatamansa, Espoossa sijaitseva Villa Åkerblom. Pitopalvelun voi tilata mihin vaan ja kaikkiin paikkoihin voi halutessaan tuoda omat juomatarjoilut. Tony kertoi, että Merirosvot juhlapalveluille on erittäin tärkeää ruoan hyvä laatu ja mahdollisuuksien mukaan he käyttävät aina luomutuotteita. Myös erikoisruokavaliot otetaan hyvin huomioon, pääasia on että kaikille on tarjolla laadukasta ja maukasta ruokaa.

Kuvat yllä: Taija Uusikumpu



- Anne Koskenjoki, virtuaaliassistentti


Faktoja


SEA LIFE

  • Auki vuoden jokaisena päivänä.
  • Voit järjestää niin kokouksia kuin synttäreitäkin SEA LIFESSA.
  • Valmiita puolen- ja kokopäivän kokouspaketteja.
  • Kokoutilat sopivat 20-30 hengelle.
  • Cocktail-tilaisuuden voi järjestää jopa 300 ihmiselle ja pöytäruokailukin onnistuu 30 hengelle.
  • Ruokailu onnistuu joko Linnanmäen ravintolassa tai esim. Merirosvot juhlapalveluiden kautta.
  • Hyvät yhteydet julkisella liikenteellä sekä iso parkkipaikka.
  • Sopii myös liikuntarajoitteisille.


MERIROSVOT JUHLAPALVELUT

  • Toiminut jo 10 vuotta juhlapalvelu- ja cateringalalla.
  • Pääkeittiö sijaitsee Espoon Ruukinrannassa, Villa Åkerblomin tiloissa.
  • Muita juhlapaikkoja ovat esim. Vantaalla sijaitseva Villa Smeds, Espoon villa Elfvik ja Espoon talli.
  • Heidän kautta voi järjestää juhlien tarjoilut sekä ohjelman avaimet käteen periaatteella tai vain osan juhlista, esimerkiksi vain ohjelman.


Mitä ryhmällemme jäi mieleen?

Hieno, eksoottinen miljöö, jonka voi varata kokonaan yrityksen käyttöön. Tilojen monipuolisuus yllätti, emme olleet osanneet kuvitella, että SEA LIFEn tiloihin voisi järjestää ruokailua ihan akvaarioiden äärelle. Palvelu oli ystävällistä ja ammattimaista. Merirosvojen Tonyn innostuneisuus juhlien järjestämisestä tarttui ja ruoka- ja juomatarjoilut vakuutti pitopalvelun osalta.

Näyttelyalueella tunnelmallinen valaistus ja ympärillä rauhallisesti uiskentelevat kalat luovat tapahtumalle rauhallisen ja rentouttavan ilmapiirin, jonka positiiviset vaikutukset todistimme ihan konkreettisesti, kun yksi testiryhmämme jäsenistä kantoi mukanaan stressiä ja palautumista mittaavaa Firstbeat-laitetta.

Mitä järjestäisimme SEALIFEssa?

Ryhmämme innostui erityisesti ajatuksesta SEA LIFEsta persoonallisena pikkujoulupaikkana, mutta tiloja voi soveltaa hyvin muihinkin juhliin, niin yksityisiin kuin yritystilaisuuksiinkin.

Näyttelyalueelle voi kattaa pöytiä, tosin alue sille on rajallinen. Kiva idea pienille ryhmille on laittaa pöydät altaan sisälle tunneliin, jolloin seurue on kirjaimellisesti akvaarion ja kalojen ympäröimä.

SEA LIFEen voisimme tuoda kansainvälisiäkin vieraita. Tykypäivät sopivat ympäristöön hyvin ja ohjelmaksi vaikkapa Merirosvojen aktiviteettipisteet. Näyttelyalueelle mahtuu isompikin ryhmä. SEA LIFEsta löytyy myös perinteisempi kokoustila, joka toimii n. 20 hlön kokouksiin. Muodollisiin kokouksiin SEA LIFE sopii vain pienille ryhmille.

Ideoitamme SEALIFEn tarjonnan kehittämiseksi

Tilat ovat persoonalliset ja niiden tunnelman hyödyntämistä erilaisiin ohjelmiin ja valmiisiin teemapaketteihin voisi kehittää edelleen. SEA LIFEn mahdollisuuksia yritystapahtumiin kannattaa tuoda näkyvästi esiin. Osa meistä tiesi SEA LIFEn kokoustiloista, mutta mainio idea SEA LIFEsta pikkujoulupaikkana tuli meille ihan uutena.

Testiryhmämme arvio SEA LIFESTA ja Merirosvot juhlapalveluista


TILAT




PALVELU




OHEISOHJELMA/
MERIROSVOT JUHLAPALVELU





RUOKA/
MERIROSVOT JUHLAPALVELU





KULKUYHTEYDET





Arvio perustuu paikalla olleiden ToimistoSissien antamien palautteiden keskiarvoon.

8.2.2017

ToimistoSissit testaa: Kuninkaan Lohet, Vanha Viilatehdas

Tutuistuimme ToimistoSissien kanssa Kuninkaan Lohien Vanhan Viilatehtaan kokouspalveluihin sekä osallistuimme Stand-Up After Ski:hin perjantaina 27.1. Vantaalla. Tuomo Poukkanen kertoi talon historiasta ja kierrätti meidät niin kokous- kuin saunatiloissakin. Olen aikaisemminkin vieraillut kohteessa, joten myös kartanon puoli on minulle tuttu.


Saunatilat sijaitsevat Viilatehtaan yläkerrassa ja niiden yhteydessä on kokoustila, jonka pöytänä toimii vanha ovi. Saunoja on kaksi -  ainutlaatuinen, puulämmitteinen sauna sekä laavakivikiukain varustettu sähkösauna. Terassilla on saunan vilvoittelutila.

kuvat: Taija Uusikumpu




Ohjelmapalvelua on tarjolla muun muassa koskikalastuksen, melonnan ja lumikenkäilyn parissa. Kuninkaan Lohilla voi järjestää grilli-iltoja, ruoanvalmistuskursseja, blini- ja riistakouluja. Kartanon puolella on arkisin lounasbuffet. Suomen itsenäisyyden juhlavuoden aikana joka tiistai on perinneruokapäivä. Lauantaina 8.4. Kuninkaan Lohet järjestää juhlamessut esimerkiksi häitään suunnitteleville. Keväällä on perinteiset kevätjuhlat, vappupäivän buffet ja äitienpäivän juhlabuffet.

Stand up -illan isäntänä toimi pian Tanssii Tähtien Kanssa - ohjelmassakin pyörähtelevä Ali Jahangiri ja hänen lisäkseen esiintyivät Pietari Vihula, Jamie McDonald, Bahar Tokat ja Veli-Matti Puumala. Stand up -iltaan osallistui myyntikokousväkeä, pikkujoulujuhlijoita, kaveriporukoita ja perheitä. Perjantaina 16.6. on mahdollisuus osallistua seuraavaan stand up -iltamaan Dahlforsin Salissa, johon mahtuu 130 - 140 henkilöä.

kokit: Kassu & Marjaana






Pääsimme nauttimaan buffetista ja jälkiruoasta. Tapasin myös kokit Marjaanan ja Kassun, jotka olivat loihtineet upeat ruoat. Aikaisemmillakin kerroilla Kuninkaan Lohilla on ollut hyvä catering.

Kuninkaan Lohet menestyi myös SissiSuosikit 2016 -äänestyksessä.


Aurinkoista kevättä,
- Maarit Mattila, sisällöntuottaja

Faktoja

Tilausravintola Kuninkaan Lohet perustettiin kulttuurihistorialliselle paikalle kuohuvan Vantaankosken äärelle. Vieressä sijaitsevassa Kuninkaan Kartanossa voi nauttia arkisin lounasta ja keväällä avataan myös illallisravintola. Ravintolan tiloissa järjestetään tyky-päiviä ja kick off -tilaisuuksia ja nautitaan stand up -komiikasta tai opitaan grillauksen tai blinien valmistuksen saloja. Kuninkaan Lohet on myös evento awards -finalisti.

Tutustu lisää Kuninkaan Lohiin osoitteessa http://kuninkaanlohet.com/.


Mitä ryhmällemme jäi mieleen? 

    Vanhassa Viilatehtaassa on vanhan ajan viihtyisää tunnelmaa. Rakennus on suojelukohde. Tilat ovat uniikit ja puitteet hienot, tunnelma kotoisa ja kauniit maisemat Vantaanjokilaaksoon. Saunatilat jäivät erityisesti mieleen ainutlaatuisina. Niistäkin huokuu rakennuksen historia. Puulämmitteinen sauna oli mielenkiintoinen ja erikoinen, lauteet olivat hauskasti eri tasoilla. Upea terassi, jossa on mahdollisuus ruokailla sään salliessa nauttien kauniista maisemista. Vahvuuksia persoonallinen ja kaunis miljöö, saunatilat, terassi ja hyvä ruoka.

      Mitä järjestäisimme Kuninkaan Lohissa?

        Kokoukset, virkistyspäivät, kesäjuhlat. Valmiisiin ohjelmallisiin iltoihin on helppo viedä asiakkaita tai oman tiimin. Johtoryhmän kokous yhdistettynä aktiviteetteihin.

            Ideoitamme Kuninkaan Lohien palveluitten kehittämiseksi

            Kuninkaan Lohilla on tarjota ohjelmallisia teemailtoja, kokkikouluja sekä liikuntaa ja virkistystä. Näitä palveluita kannattaa tuoda enemmän esiin. Kokouspaikan valintaan voi vaikuttaa myös tarjolla oleva oheisohjelma.

            Saunan yhteydessä olevat tilat ovat pienet. Emme välttämättä suosittele yli 10 henkilön seurueille. Kaksi saunaa ja pukuhuonetta ovat plussaa, mahdollistavat naisten ja miesten saunomisen yhtä aikaa ja saunat vetävät kyllä yhdessä väkeä enemmän. Saunamajurin kabinetissa mahtuu kokoustamaan kuusi henkilöä. Kesäaikaan tilanne on toinen. Terassilta saa mukavasti lisätilaa. Terassilla on myös katettu patio. Saisiko saunan terassille paljun?

            Kuninkaan Lohille pääsee bussilla, mutta julkiset yhteydet voivat olla hankalat ainakin iltaisin. Yritysasiakkaille kannattaa olla saatavilla yhteiskyyti esimerkiksi Helsingin keskustasta tai yrityksen tiloista. Lentokentälle linnuntietä matkaa vain 6 km.


            Testiryhmämme arvio Kuninkaan Lohista


            TILAT
            RUOKA




            PALVELU




            OHEISOHJELMA




            KULKUYHTEYDET





            Arvio perustuu paikalla olleiden ToimistoSissien antamien palautteiden keskiarvoon.