Tapahtumatilat ja –palvelut yritystapahtumia järjestävien sihteerien ja assistenttien silmin: Mihin me asiakkaina kiinnitämme paikkoja ja palveluita valitessamme huomion?
Löytyykö jotain kehitettävää?

26.4.2017

ToimistoSissit testaa: Modus Vivendin City Bound –kaupunkikisa

Ilmassa oli välittömästi todellisen kisan tuntua ja jännitystä! ToimistoSissit olivat taas valmiina toimintaan. Mihin kaikkialle ”sitiseikkailu” meidät veisikään? Jakauduttuamme pienempiin tiimeihin kisaa varten, saimme käyttöömme kirjalliset ohjeet ja suunnistusrepun, jonka sisältämät varusteet aiheuttivat niin hilpeyttä kuin hämmennystäkin. Oli eväitä ja suun kostuketta, mutta myös postimerkki ja laastareita. Toden totta, mielenkiintoinen ilta oli tiedossa!


 

Saamamme tehtävälista näytti ensisilmäykseltä pitkältä ja päätimme oman ryhmämme kanssa suunnata ensin strategiseen suunnittelupalaveriin läheiseen kahvilaan. Näppärinä ja organisatorisina assareina kävimme tehtävät läpi ja suoritimme osan siltä istumalta samalla kun laadimme hyvän kaupunkietenemissuunnitelman loppujen tehtävien varalle.

Kullakin tiimillä näytti olevan omanlaisensa ote ja lähestymistapa tehtäviin. Tehtäväksiantoja toteutettiin niin kirjaimellisesti kuin symbolisestikin, hauskinta oli saavutustemme dokumentoiminen mitä erilaisimmilla tavoilla. Ja vielä hauskempaa oli huomata miten poikkeuksetta joka paikassa meihin suunnistajiin suhtauduttiin. Mikään apu ei ollut liikaa keneltäkään vastaantulijalta pyydettäväksi. Illan päätteeksi omasta repustamme löytyi muun muassa raaka peruna ja kilpailevan tiimin repusta matkamuistoja aikuisten lelukaupasta.

Monipuoliset tehtävät vaativat niin kekseliäisyyttä, tiedonhankkimistaitoja kuin luovuuttakin. Ihan jokaisen ryhmän jäsenen omille erityistaidoille ja –tiedoille oli käyttöä. Huomasimme parin tunnin suunnistuksen jälkeen olevamme jo tiivis ja todellinen tiimi, joka puhaltaa yhteen hiileen. Voimme siis lämmöllä suositella City Bound –kaupunkikisaa ryhmähengen kohottamiseen ja hauskojen tiimi- tai tyhypäivien ohjelmaksi.

Mira Björklund, hallintoassistentti




Faktoja


Modus vivendi on pieni mutta pippurinen tapahtumatuotantoyritys. Modus vivendi on erikoistunut yritysjuhliin ja tapahtumiin. Niin pienet kuin suuret juhlat, seminaarit ja tyhypäivät suunnitellaan ja toteutetaan kotoisan varmalla otteella ja ammattitaidolla juuri asiakkaan toiveiden mukaan ilman konstailua. Melkein mitä vain maan ja taivaan väliltä keksitkin tapahtumaasi toivoa, Modus vivendi sen lupaa toteuttaa. Lisätiedot

City Bound kaupunkiseikkailu ja –suunnistus on osallistujaryhmän mukaan räätälöityvä tiimitapahtuma. Seikkailu haastaa hauskalla tavalla ja tarjoaa yhdessä tekemisen riemua ja onnistumisen kokemuksia porukassa. Seikkailun rastit vievät osallistujat kohteesta kohteesen ja näkemään seikkailukaupungistaan aivan uusia ulottuvuuksia. Luovuutta ja monenmoista tietotaitoa kysyvät tehtävät ovat osa leikkimielistä kokonaisuutta.


Mitä ryhmällemme jäi mieleen?


Yhdessä tekemisen riemu, aktiivisuus, luovuuden kukat pääsevät kukkimaan. City Bound -ohjelma korostaa tiimityöskentelyä ja heittäytymistä. Helsinki avautui paljasjalkaiselle stadilaisellekin aivan uusin silmin. Reppuineen ja varusteineen kotikutoinen, mutta toimiva ohjelma.

Modus Vivendi vaikuttaa tapahtumajärjestäjänä luovalta ja inspiroivalta, joustavalta, monipuoliselta ja muuntautumiskykyiseltä. Modus Vivendi tuottaa kekseliästä ohjelmaa aktiivisille ihmisille, pilkettä silmäkulmassa unohtamatta.


Millaisille ryhmille City Bound sopii?


Ohjelma sopii huumorintajuisille ja rohkeille seikkailijoille tiimin jäsenten väliseen tutustumiseen ja yhteistyön kehittämiseen. Yrityksen tyhy-päivään hauskaa yhdessä tekemistä ja oivaltamista. Yli 10 hlön ryhmille. Projektiryhmille, joissa on jäseniä ympäri Suomen, erilainen tapa tutustua kaupunkiin ja selvittää ryhmän jäsenten vahvuudet ja tavat toimia työn arjesta poikkeavissa tilanteissa.

Emme suosittele tätä ohjelmaa liikuntarajoitteisille emmekä tiukkapipoille. Tärkeää: jos järjestät tätä ohjelmaa henkilöille, joita et tunne hyvin, käy toteutusvaihtoehdot läpi Modus Vivendin kanssa, jotta tehtävät ja varusteet sopivat juuri teille. Älä heitä ainakaan asiakkaita suin päin tähän. Seikkailuhenkiset heittäytyjät – go for it! - saatte ohjelmasta ilon irti!


Ideoitamme ohjelman kehittämiseksi


Testaamamme versio ohjelmasta oli räväkkä, mutta ToimistoSisseille sopiva. Ryhmiä on erilaisia, joten on tärkeää, että Modus Vivendia briefataan etukäteen ryhmän toiveista ja että tilaavan yrityksen arvot ja toimintakulttuuri otetaan huomioon. Joillekin voisi maistua paremmin kulttuuripainotteinen kierros kahveilla.

Tilaaja voi rajata seikkailun kestoa. Meidän neljätuntisemme oli aika rankka, kun toimintapisteet levittäytyivät laajalle, mikä vaati nokkelaa suunnistamista ja kulkuneuvojen käyttöä.

Kiva idea voisi olla viedä asiakkaita, ja miksei henkilöstöäkin, tämän tyyppiselle tiimitehtäviä sisältävälle seikkailulle, jonka toimintapisteet ja tehtävät on räätälöity yrityksen omaan toimintaan liittyviksi tai johonkin muuhun yritykselle mieluiseen teemaan. Vain luovuus on rajana ja se ei ole Modus Vivendille ongelma!


OHJELMA




 
PALVELU




Arvio perustuu paikalla olleiden ToimistoSissien antamien palautteiden keskiarvoon.

10.4.2017

ToimistoSissit testaa - Tampereen teatteri


Kutsu Tampereen Teatterilta sai  ToimistoSissit liikkeelle sankoin joukoin, tamperelaiset vahvistettuna pääkaupunkiseudun ToimistoSisseillä. Odotimme mielenkiinnolla uusia ideoita tapahtumiimme sekä tietoa mitä Tampereen Teatterilla on tarjota yrityksille teatterielämyksen ohella.
 

Tiedottaja Neili Koivuniemi ja asiakkuusvastaava Inka Loppi ottivat meidät vastaan 1913 valmistuneen tunnelmallisen teatteritalon aulassa ja jaettuaan porukkamme kahteen ryhmään johdattivat meidät matkalle teatteritalon uumeniin ja sen mielenkiintoiseen historiaan.

Aloitimme teatterikierroksen näyttelijöiden kuvagallerian luota edeten päänäyttämölle, jossa parhaillaan viimeisteltiin illan teatteriesityksen lavasteita. Kuulimme kattavan leikkauksen teatterialan eri ammattilaisten tehtävistä ja näytelmän rakentamisen ja harjoituksien eri vaiheista.



Puvustamossa meille kerrottiin mistä kankaat hankitaan ja kuinka puvut suunnitellaan, valmistetaan ja pidetään käyttökuntoisina näytöksestä toiseen. Puku- ja kenkävaraston säntillinen järjestelmällisyys teki syvän vaikutuksen ”ei niin järjestelmällisen vaatekomeron omistajaan”. Puvustamosta voi myös yksityiskäyttöön vuokrata pukuja sopuhintaan.

Kolusimme teatteritalon läpikotaisin kellarin lavastevarastosta aina vintillä sijaitsevan lipputangon juurelle saakka ja vaikka kuinka yritimme, emme tavanneet teatterin kummituksia, joita siellä sisällissodan jäljiltä kuulemma vaeltelee. Taisivat haamut pelästyä näin isoa ja kovaäänistä joukkoa.

Tutustumiskierroksen jälkeen ToimistoSissit saivat nauttia vatsantäydeltä kauniin ylälämpiön herkullisesta buffet tarjonnasta. Vatsat piukeina ToimistoSissit suuntasivat päänäyttämön penkeille nauttimaan illan hulvattoman hauskasta ”Näytelmä joka meni pieleen” -esityksestä. Vatsalihakset saivat parituntisen treenin hytkyessään naurusta esiintyjien koheltaessa taidokkaasti lavalla.






Suosittelen Tampereen Teatteria ja heidän tarjoamiaan räätälöityjä tapahtumakokonaisuuksia lämpimästi erityisesti tyky ja henkilöstöpäivä -tilaisuuksiin sekä juhlatilaksi.

Show must go on!

Sirpa Köppä, hallintosihteeri

Faktoja


  • Tampereen Teatteriin kuuluu kolme näyttämöä: 458 henkeä vetävä päänäyttämö aulatiloineen, 60 hengen Kulttuuriravintola Kivi sekä 240 hengen Frenckell-näyttämö torin toisella laidalla, lisäksi 80 hengen teatterin yläsali ja alasali.
  • Kaikkia tiloja vuokrataan sekä yksityisten että yritysten käyttöön kokous-, palaveri-, tyky-, juhla- ja koulutustilaisuuksiin. Lisäksi voi tilata erilaisia työpajoja (esimerkiksi rooli-, hupi-, ja hyvinvointityöpajoja). Työpajat toimivat parhaiten noin 20 hengen ryhmille, mutta suuremmillekin ryhmille niitä on mahdollista järjestää. Teatterista voi myös vuokrata pukuja ja rekvisiittaa tilaisuuteensa. 
  • Normaalisti buffet on katettuna perjantaisin ja lauantaisin klo 17.30, mutta tilauksesta se on saatavilla yli 20 hengen ryhmille sopimuksen mukaan. 
  • Teatterille pääsee helposti julkisilla, bussipysäkit ovat aivan vieressä. Linja-autoasemalle ja rautatieasemalle matkaa noin kilometri. Pysäköintipaikkoja löytyy sekä teatterin edestä torin pysäköintipaikoilta että torin alla olevasta P-Frenckell parkkitalosta. Muutaman askeleen päässä on myös P-Hämppi parkkiluolasto.
  • Lisätiedot 

Mitä ryhmällemme jäi mieleen


Kaunis, arvokkaan juhlava tila keskellä kaupunkia, hauskanpitoa ja syvällisempääkin itsetutkiskelua tarjolla joko katsomosta käsin tai työpajoissa itse tehden. Tampereen teatteri on tunnelmallinen paikka, jolla on historia, se on vanha ja sokkeloisuudessaan haastava, silti se muuntuu moneksi. Yllättävät, persoonalliset tilat näyttämön ulkopuolella. Kulisseihin tutustuminen teatterikierroksella on ohjelmana mielenkiintoinen. Ystävällinen palvelu ja hyvä ruoka.

Mitä järjestäisimme Tampereen Teatterissa


Työpajat ja teatterikierros herättivät kiinnostuksemme yritysten virkistyspäiviä ajatellen. Tilat sopivat mainiosti juhliin ja historiallinen miljöö arvokkaampaankin tilaisuuteen. Teatterilavat mahdollistavat seminaarityyppiset tilaisuudet, luennot ja paneelikeskustelut. Asiakkaille tai omalle henkilöstölle voisi järjestää infotilaisuuden, jonka jälkeen ruokailu ja teatteriin. Parhaita asiakkaita hemmottelisimme illallisen ja teatterin sisältävällä avec-tilaisuudella.

Tapahtumaa järjestävän tulee huomioida, että tilat eivät kaikilta osin sovellu liikuntarajoitteisille. Esim. teatterikierroksen varaajalle tiedoksi, kierros kulkee läpi kapeiden ja sokkeloiset käytävien ja useiden kerrosten välillä kulkevat rappuset, joihin huonojalkainen tai pyörätuolin kanssa kulkeva ei pääse lainkaan. Esteellisyys on huomioitu sekä päänäyttämöllä että Frenckell-näyttämöllä, molemmissa kahdella pyörätuolipaikalla ja inva-wc:llä. Päänäyttämöllä on pyörätuolihissi ja molemmilla näyttämöillä on myös induktiosilmukka-paikkoja.

Ideoitamme Tampereen Teatterin tarjonnan kehittämiseksi


Emme päässeet testaamaan kokoustiloja, joten emme voi ottaa kantaa kokoustilojen toimivuuteen. Tiloja ja palveluvaihtoehtoja kannattaisi tuoda paremmin esille, jotta yritystapahtumia järjestävät löytäisivät palvelut. Monikaan meistä ei ollut tietoinen teatterin kokousmahdollisuuksista. Teatterin omilta sivuilta ei ole helppo löytää lisätietoa tapahtumatiloista. Esim. kokousvarusteluista löytyy tarkempaa tietoa vain Kokous.netin sivustolta. Kaikista tiloista ei löydy valitettavasti kuvia.

Tiloista sekä työpajoilta kannattaa tiedottaa näkyvämmin. Valitit esiin: keskeinen sijainti, mahtava ruokailusali ja herkut, mahdollisuus tutustua näyttämön taakse ja tietysti monipuolinen ohjelmatarjonta.

”Show & dinner” –tyyppiset paketit houkuttelevat yritysasiakkaita ja tällaiselle olisi mielestämme kysyntää Tampereen seudulla. Teatterilla onkin jo nähtävästi tarjolla mahdollisuus ruokailun ja teatterin yhdistämiseen, mutta tätäkin kannattaa tuoda vielä enemmän esiin. Yritysasiakkaat arvostavat helppoja kokonaispaketteja, joissa voi yhdistää kokouksen, aktiviteetin ja tarjoilut.

Voisiko asiakkaille olla tarjolla pysäköintipaikkojen kartta?


Testiryhmämme arvio Tampereen Teatterista

 

TILAT





RUOKA



 
PALVELU




OHEISOHJELMA




KULKUYHTEYDET






Arvio perustuu paikalla olleiden ToimistoSissien antamien palautteiden keskiarvoon. 

17.3.2017

ToimistoSissit testaa: GLO Meets

ToimistoSissit kävi testaamassa Glo Meets kokoustilat Glo Hotel Kluuvissa. Sanomattakin on selvää, että keskeisempää sijaintia kokoustiloilla ei voi olla. Aleksanterinkadun ja Kluuvikadun kulmassa, keskellä Helsingin keskustaa, toisessa kerroksessa sijaitsevat tilat ovat pehmeän rosoisella tavalla juuri sopivat mitä moninaisimpiin tilaisuuksiin. Suuret ikkunat takaavat luonnonvalon tiloissa silloin kun meillä täällä pohjolassa on valoa tarjolla.

Uudistunut hotellin johto oli selvästi ja syystä ylpeä tilojen ja palveluidensa tarjoamista mahdollisuuksista. Pari vuotta sitten sain järjestää tiloissa yhdistyksemme isännöimän "innostus"-teemaisen tapahtuman ja jo tuolloin minä ja ryhmämme koki tilat toimiviksi ja palvelun erinomaiseksi. Innostuimme kovasti!



Glo Meetsin palvelukonsepti on ennen kaikkea helppo järjestäjän näkökulmasta, "All Inclusive" -palvelu on monille rentouttavilta lomamatkoilta tuttu konsepti, täällä se taipuu kokousjärjestäjän toiveiden mukaiseksi paketiksi erittäin maittavine ja runsaine tarjoiluineen. "All Inclusive" -kokouspaketti sisältää kaikki päivän tarjoilut, kahvituksen koko tilaisuuden ajaksi, kokoustilan sekä modernin kokoustekniikan. Kokonaispalveluhinnoittelu pitää sisällään Glo Meetsin palvelulupauksen; yksi hinta, ei yllätyksiä.


Isot ja pienet, lyhyet tai koko päivän mittaiset tapahtumat saavat täältä turvallisen tapahtuma-alustan. Saman katon alta löytyvät hotellipalvelut mahdollistavat myös vieraiden majoittamisen. Keskeisempää sijaintia ulkopaikkakuntalaisten majoittamiseen on vaikea löytää, keskusta ja palvelut ovat välittömästi käsillä, kun ovesta astuu ulos.

- Mira Björklund, hallinnon assistentti


Faktoja

  • Kokoustiloja viisi, yhdisteltävissä suuremmiksi tiloiksi tarpeen mukaan.
  • Koko kerros on mahdollista varata, tuolloin tilaan saa järjestettyä 250 henkilön cocktail-tilaisuuden tai istuvan tilaisuuden jopa 130 henkilölle.
  • Glo Hotel Kluuvin 184 huonetta tarjoavat hyvät puitteet majoittuvalle kokoustapahtumalle, tarjolla perushuoneista sviitteihin.
  • Saapuminen helpointa julkisilla, useita raitiovaunuja pysähtyy vain muutaman askeleen päässä hotellista. Autoilijoille on järjestetty mahdollisuus maksulliseen pysäköintiin P-Kluuvin pysäköintilaitokseen (Europark).
  • Glo-ketjun hotellit ovat saaneet Green Key -sertifikaatteja. Green Key -merkin saanut hotelli on sitoutunut toiminnassaan tehostamaan veden ja energiankäyttöään sekä vähentämään syntyvää jätettä ja kierrättämään sitä tehokkaasti. Glo Hotels on myös mukana Ilveksen suojelussa yhteistyössä WWF:n kanssa. Yhteistyöstä iloisesti muistuttaa kaikissa huoneissa majoittujia tervehtivät pehmoilvekset.

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?


GLO Meetsin ehdoton valtti on hyvä sijainti Aleksanterin kadulla Helsingin ytimessä. Lisäksi tilat ovat tyylikkäät ja muunneltavat, palvelu ammattimaista ja ystävällistä. Meetsissä kokoustaville kahvit ovat tarjolla viihtyisässä, yhteisessä aulatilassa, jossa erikoisuutena on kaksi katosta riippuvaa korikeinua. Ne olivat niin mukavat istua!

Mitä järjestäisimme GLO Meetsissä?


GLOssa voi järjestää hyvin eri tyyppisiä kokouksia. Tiloja yhdistämällä saadaan GLO Meetsin tilat avattua isommaksi. Tällöin tila sopii vaikka seminaareihin tai jopa 200 hlön cocktailtilaisuuksiin.

Hotellina GLO mahdollistaa myös majoittuvat kokoukset ja tapahtumat. Kiinnostuimme ideasta järjestää pieniä, max 6 hlön kokouksia ja vaikka johtoryhmien palavereita hotellin sviiteissä.

ToimistoSissit ovat järjestäneet itse Meetsiin pyöreän sohvaryhmän tilassa rennompia, parin tunnin koulutustilaisuuksia n. 10 hlölle, joissa osallistujien keskinäinen vuorovaikutus ja keskustelu on tärkeää. Tällaiseen toimii erinomaisesti. Ei tule mieleen vastaavia tiloja muilla. Sohvaryhmätilaa ei kannata ottaa kokouksiin, jossa pitää tehdä paljon muistiinpanoja. AV-laitteita voi tässäkin tilassa käyttää, mutta keskiosa paikoista pitää jättää tyhjäksi, mikä pitää ottaa huomioon henkilömäärässä.

Ideoitamme GLO Meetsin tarjonnan kehittämiseksi


GLO Meets vaikutti puitteiltaan toimivalta. Kannustamme GLOta kehittämään lisää omaan tyyliinsä istuvia vaihtoehtoja kokouspäivän yhteyteen. Pääsimme testaamaan myös GLOn vieressä, Galleria Esplanadissa toimivan Lavli Livingroomin tarjoamaa joogaa. Tämä yhteistyö tarjoaa GLOssa kokoustaville mahdollisuuden sisällyttää kokouspäivän oheen arjen luxusta: liikuntaa, kauneutta ja terveyttä. Lavli Livingroomin tarjonnasta erikoisina jäivät mieleen shampanjajooga ja korkokenkäkävelykurssi.

Testiryhmämme arvio GLO Meetsistä


TILAT




RUOKA




PALVELU




KULKUYHTEYDET




Arvio perustuu paikalla olleiden ToimistoSissien antamien palautteiden keskiarvoon.