Tapahtumatilat ja –palvelut yritystapahtumia järjestävien sihteerien ja assistenttien silmin: Mitä tarjolla? Mihin me asiakkaina kiinnitämme paikkoja ja palveluita valitessamme huomion? Mitä uutta ja mielenkiintoista löytyy tapahtuma-alan tarjonnasta?

22.6.2016

ToimistoSissit testaa - 1st Time Racing

Kymmenisen ToimistoSissiä kerääntyi Kiasman pysäkille odottamaan TixiTaxia, joka kuljettaisi meidät kohti Loppea. Kaikki eivät tunteneet toisiaan ennestään, ja odotuksen lisäksi ilmassa leijui jännitystä. Pian pääsisimme kokeilemaan ralliautoilua 1st Time Racingin opastamana.

1,5 tunnin matka Saukkolan EK:n tilalle hujahti nopeasti toisiimme tutustuen, ja vaikka navigaattori ohjasikin meidät ”oikoreitille” pellon ja hämmästyneiden mamman ja papan pihan poikki, löysimme perille kunnialla.



Saimme aluksi kuulla notkuvan kahvipöydän tarjoilujen ohessa 1st Time Racingin Janne Siikosen ja Saukkolan EK:n isännän Hannu Saukkolan esittelyt palvelutarjonnastaan. Saukkolan tila tarjoaa siis kokous- ja saunatilat paljuineen, ruokailut sekä puitteet ralliautoiluun, mutta 1st Time Racing vastaa itse ralliautotoiminnasta ja muun ohjelmatarjonnan järjestämisestä. Ralliautojen lisäksi kun käytössä on esimerkiksi maastoauto ja kaivinkone, ja toiveiden mukaan lähiseudulta löytyy myös kumppaneita majoituspaikoista endurosafareihin.

Kuulimme mielenkiintoisia tarinoita tilan historiasta ja yllätyimme kuullessamme, että ralliautolla saa ajaa lapsetkin - ajokorttia eikä edes aikaisempaa ajokokemusta vaadita, suljetulla yksityisalueella kun ollaan. Ainoa rajoittava tekijä on ympäristö: Pimeään aikaan rallia ei saa ajaa, ja ympäristövirasto sallii ajojen aloittamisen vasta klo 12 alkaen. Siispä talvella ajojen ajoittamisella on omat haasteensa.



Kun kakkukahvit oli nautittu, koitti aika suunnata navettaan pukemaan asianomaiset varusteet niskaan. Lyhyen opastuksen jälkeen ToimistoSissit pakattiin autoihinsa ja lähetettiin rallilenkille kaksi kerrallaan. Mitä vauhdin hurmaa! Itse ajan sen verran harvoin autoa muutenkaan, että jännitystä riitti ylipäänsä auton ratissa istumisessa, mutta toiset ToimistoSissit kaasuttivat menemään hiekka pöllyten, ja nousivat lopuksi autoistaan posket innosta punaisina hehkuen.



Seuraava etappi oli kaivinkoneella. Saimme tehtäväksi ohjata kaivinkoneesta roikkuvan ketjun kolmeen eri sankoon. Kuulostaako helpolta? Sitä se ei ollut! Yllättävän herkkä ohjausmekanismi heilautti koko kaivuria, jos innostui liian äkkinäisiin liikkeisiin. Toisaalta aikaa tähän tarkkaan tehtävään sai uhrautumaan paljonkin, jos ei heti saanut haltuun kahden ohjauskepin eri suuntien toiminnallisuuksia. Jännittävä uusi kokemus tämäkin, vaikkei taitoa ehkä pääsekään käytännössä enää toiste hyödyntämään.


Loppuhuipennusta oli odotettu (ja pelätty) koko päivän, ja nyt se koitti: Istahdus nimensä mukaisesti pelkääjän paikalle ralliautoon ammattikuskin kyyditettäväksi. Vöitä säädettiin tiukemmalle neljän apukäden voimin ja sitten matkaan. Mikä vauhti! Mikä tarkkuus! Mikä pelon ja innostuksen sekainen jännitys! Kuski pyörittelee rattia puoleen ja toiseen, auto hipoo tien pientareita ja lentää kukkuloilta mahanpohjasta kutittaen. 3,5 kilometrin matka taittuu hetkessä, ja kun auto pysähtyy, huomaan kaipaavani lisää. Autosta noustessani alun jännitys on tipotiessään. ToimistoSissien kanssa keskustelemme innoissamme kokemuksistamme ja hehkutamme paikan mahdollisuuksia.

Ilta päättyy kierrokseen maatilan sauna- ja latotanssitiloissa, saamme katsoa Jannen näytösajon Crosskart-autolla ja nautimme maittavan, perinteisen hirvenkäristysillallisen ennen kotiin suuntaamista. Maaseudun rauha ja kutkuttava ralliautokyyditys tarjosivat ikimuistoisen elämyksen, mikä istutti minuun myös kaipuun siemenen - tänne on tultava vielä uudestaan…

-Milla Järvinen, hallinnon assistentti





Faktoja


1st Time Racing tarjoaa yrityksille tapahtumakokonaisuuksia yhdistäen omat ralliautonsa, yhteistyökumppaneidensa lisäohjelma- ja majoituspalvelut sekä Saukkolan EK:n maatilan tarjoamat catering-palvelut ja kokous- ja saunatilat paljuineen. Tapahtuman ohjelman sisältö ja tarvittavat palvelut ovat räätälöitävissä ryhmän koon ja toiveiden mukaisesti. Ohjelmatarjonta on ainutlaatuista ja se sopii kaikille iästä ja ajotaidoista riippumatta.

Kokoustilat vetävät enintään 100 henkeä, savusauna 10 henkeä kerralla ja puusauna max 8 henkeä. Lisäksi käytössä useampi palju, joten saunomaan mahtuu suuremmallakin joukolla. Omaa majoitusta liikenee vain 5-10 hengelle, mutta lähiseudulta löytyy kumppanien kautta vuokrattavia mökkejä majoituskäyttöön. Pihapiiristä löytyy myös nuotiopaikkoja ja ladon yläkerrasta tanssilattia 100 hengelle. Ei A-oikeuksia, joten tilaisuuksiin saa tuoda juomatarjoilut omasta takaa.

Mitä ryhmällemme jäi mieleen


Positiivinen ja leppoisa tunnelma sekä tankin täydeltä nostalgiaa. Palvelu oli maanläheistä, joustavaa ja tuttavallista, ja lopuksi käteen jäi mahtava fiilis erityisesti rallikokemuksen, mutta myös palvelun, ruuan ja paikan suhteen. Kaikilla oli hauskaa ja jäi tunne, että tätä voisi kokeilla uudelleenkin. Kaikki toisivat kokemansa perusteella työpaikkansa väkeä näiden aktiviteettien pariin, koska saadut kokemukset ovat ikimuistoisia. Hidasteena, mutta ei todellakaan esteenä, saattavat olla sijainti ja hinta.

Millaisiin tilaisuuksiin tai millaisille ryhmille 1st Time Racingin palveluita suosittelisimme


Yrityksen virkistystilaisuudet, syntymäpäiväjuhlat, rennomman porukan kokoukset tai koulutukset, asiakastilaisuudet ja myös yksityistapahtumat. Optimaalinen pienelle ryhmälle, mutta toimii myös isommalle ryhmälle, kunhan porukkaa hieman jaetaan. Erityisesti miesvaltaiset organisaatiot, mutta myös naiset voivat innostua - ainakin testanneista ToimistoSisseistä kaikki ihastuivat!

Ideoitamme 1st Time Racingin palveluiden ja toiminnan kehittämiseksi


Nettisivuille kaivattiin lisätietoja: Paremmin näkyville myös muut ohjelmavaihtoehdot ralliautojen lisäksi. Ryhmille kohdistettu tarjonta esittelyyn kootusti ja ytimekkäästi, oheen tarjouspyyntölomake. Linkkaukset sosiaalisen median sivustoille ja enemmän tarinaa yrityksestä, yrittäjästä ja historiasta. Sauna- ja tilavarausmahdollisuuksia kannattaisi korostaa, ja mikäli mahdollista, laajentaa toimintaa uusille toimipaikoille, lähemmäs pääkaupunkiseutua. Lisäksi enemmän kuvia autoista, saunoista, juhlatiloista ja hienosta terassistakin. Erilaiset radatkin voisi esitellä erikseen.


Testiryhmämme arvio 


1st Time Racing

OHJELMATARJONTA




PALVELU





Saukkolan EK

KOKOUSTILAT




RUOKA




PALVELU

21.6.2016

ToimistoSissit testaa - Flowpark Tampere

ToimistoSissien Flowpark-testaus osui päivään, jolloin Salomo-myrsky kuritti kaikin tavoin maatamme. Kun katselin toimiston ikkunaan piiskaavaa vaakasuoraa sadetta ja myrskytuulen riepoteltavina olevia puita pihamaalla, ensimmäisenä ajatuksena päässäni ei ollut ”Voi miten mahtava ilma kiipeillä puissa” tai ”Onpa hienon kesäinen keli, ihana päästä ulkoilemaan seikkailupuistoon”. Lähinnä odotin kaiken aikaa, että sähköpostiin kilahtaa ilmoitus perutusta tilaisuudesta. Niin ei kuitenkaan käynyt (onneksi) ja kellon käydessä toimistoajan loppua kohti, ilmakin parani. Kurvatessani Varalan urheiluopiston ekologisen seikkailuhuvipuiston, Flowparkin, parkkipaikalle taivas näytti jo nätimpää naamaa, aurinko pilkotti pilvien lomasta ja tuulikin tyyntyi kuin tilauksesta.


Paikalla oli 20 ToimistoSissiä valmiina koettelemaan rajojaan. Jännitys väreili ilmassa kilpaa innostuksen kanssa, ja varusteiden jaon jälkeen hieman hermostuneesti naurahdellen ToimistoSissit pukivat valjaita ja kypäriä päälleen. Pakollisen perehdyttämisen jälkeen jokaisen piti suorittaa testirata hyväksytysti ennen kuin sai luvan siirtyä itse radoille.


Aluksi puuhun kiipeäminen tikapuita pitkin tuntui hieman hankalalta turvavaljaiden kanssa. Valjaat olivat kaiken aikaa tiellä, ja korkeuksissa oleva lava tuntui kovin pieneltä reunukselta seisoskella samalla kun kiinnitteli valjaita vaijeriin. Horjuvin askelin ja syvään hengittäen otin ensimmäiset haparoivat askeleet huojuvalle riippusillalle. Pikkuhiljaa sain rytmistä kiinni, eikä alustan huojuminen haitannut enää kuin nimeksi. Pari kertaa meinasi korkeanpaikankammo saada otteen, oli pakko miettiä jatkanko matkaa vai huudanko ohjaajat apuun hakemaan minut pois radalta. Tuumailin, että periksi en anna. Eteenpäin vain, vaikka kuinka ”allit” huutaisivat armoa ja kouristuksenomaisesti vaijeriin tarrautuneet kämmenet olisivat rakoilla.



Jonkinlaisen ”virhearvioinnin” vuoksi ajauduin aikomaani korkeammalle ja haasteellisemmalle radalle, mutta työkaverini kannustavan tsemppauksen avulla selvitin sen loppuun saakka. Hauskimpia hetkiä radalla olivat erilaiset liu-ut valjaiden tai ”mansikan” varassa.



Palkintona rehkimisestä oli todellinen voittajafiilis. Voitin itseni, voitin korkeanpaikankammoni, voitin putoamisenpelkoni ja upean kokemuksen ja urheilusuorituksen lisäksi ennätin korkeuksissa ihailla myös Varalan kauniita maisemia ja ilta-auringon valossa kylpevää Pyhäjärveä.

-Sirpa Köppä, hallintosihteeri


Faktoja

Flowark Tampereen kapasiteetti on 170 henkilöä. Ratoja on kaikkiaan kahdeksan.
  • 1 Matalarata (Skidi-rata) 4-6 v., korkeus 1-1,5 m, aikuinen voi ohjata lasta vierellä kulkien ostamatta itse ranneketta.
  • Korkeat radat vähintään 7 v. ja 120 cm, punainen ja musta rata 150 cm. Radat kulkevat 5-12 metrin korkeudessa:
    • 2 Vihreää rataa / helppo
    • 3 Sinistä rataa / helpohko
    • 1 Punainen rata / keskivaikea
    • 1 musta rata vaikea/haastava

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?

Upea ympäristö ja luonto, vaikka lähellä keskustaa. Hienosti ympäristöön ja maisemaan istuvasti toteutettu seikkailupuisto, itsensä voittamisen kokemus ja seikkailu. Flowparkissa työstressi unohtuu, kun kaikki keskittyminen menee seuraavaan askeleeseen. Turvallisuus huomioitu hyvin.

Mitä järjestäisimme Flowparkissa?

TYKY-, virkistys- ja ryhmäyttämispäivät, kokouksen jälkeen arjesta irtaantumiseen. Myös omalla vapaa-ajalla perheen kanssa loistava juttu, polttarit, kaveriporukat, yksin "urheilevalle".

Flowparkissa on ratavaihtoehtoja kaiken kuntoisille ja ikäisille. Hyvin järjestetty, toimiva kokonaisuus myös isommille ryhmille. Varalan palvelut voi helposti yhdistää Flowparkissa käyntiin.

Ideoitamme Flowparkin tarjonnan kehittämiseksi

Flowparkissa palvelu oli erinomaista, mutta henkilökuntaa voisi olla enemmän opastamassa seikkailijoita sopiville radoille. Sokkeloisessa puistossa on vaikea hahmottaa mistä radat alkavat ja hurjimmille radoille saattaa eksyä vahingossa. Aluekartat näkyvämmin esiin. Ohjelmaa ei-kiipeileville: näköalapaikka tms., jossa myös liikuntaesteiset huomioitu. Yhteistyötä kokoustila- ja majoituspalveluitten osalta Scandic Rosendahlin kanssa.

Testiryhmämme arvio Flowparkista

 

OHJELMA

 

                                                                                                   

PALVELU


17.6.2016

ToimistoSissit testaa - Ravintola Blue Peter



Vierailimme Blue Peter ravintolassa RIB-veneilyn jälkeen hieman tuulen tuvertamana porukkana. Reippaan ulkoilun seurauksena lämmin sisätila, ruoka ja juoma maistuivat. Mutkattomassa ravintolassa ei onneksi tullut tunnetta, että olisi tarvinnut hävetä merellistä lookia, vaikka ravintola oli melko täysi tavalliseksi torstai-illaksi. Ravintolalla taitaakin kyllä olla jonkinlainen minunkin korviini kantautunut positiivinen maine veneilijöiden ja lauttasaarelaisten keskuudessa...

Yllätykseksemme ravintola vuokraa omien tilojensa lisäksi viereisen rakennuksen HSK:n tiloja kokouskäyttöön, ja aloitimmekin tutustumisen pienellä tilakierroksella. Kaikkinensa kokoustilat ovat tunnelmaltaan merellisiä. Seinillä on karttoja ja kaapissa purjehduskilpailuiden pokaaleita. Näiden sisustuksellisten elementtien lisäksi tiloista löytyy perus elektroniikka kokouksien pitämiseen ja bonuksena satamamaisemat, mikäli ikkunoista kerkeää niitä kurkkia.

Merelliset maisemat ovat ehkäpä suuremmassa arvossa itse ravintolan puolella, joka sekin kyllä taittuu monen eri kokoisen ja tyyppisen ryhmän käyttöön. 



ToimistoSisseille katettiin ja rajattiin käyttöön ravintolan pääty, jonne olisi mahtunut mukaan ainakin toinen samanmoinen porukka. Ravintolan tilat ovat kaikkinensa erittäin moneen taipuvia ja Blue Peterin kotisivuilla on nähtävissä kuvia tiloista mm. täydessä häätällingissä.

Ruokailun ohessa seurasimme suurella mielenkiinnolla rantaan saapuvia nuoria veneilijöitä pienillä purjeveneillään.

Mirka Karvonen, Markkinointiassistentti


Faktoja

Blue Peter merenrantaravintola tarjoaa ainutlaatuiset puitteet järjestää juhlatilaisuuksia ja tapahtumia pursiseuraympäristössä. Ravintolassa on arkisin lounas-buffet ja Bistro-listalta löytyy reilun kokoisia, mutkattomia annoksia. Pöytiin tarjoiltu kolmen ruokalajin liikelounas on yksi ravintolan kestosuosikeista. Ravintola on auki koko vuoden.

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?

Ravintolassa huomioitiin erinomaisesti nykypäivän realiteetit; ruoka-aineallergiat, ruokavaliot ja juomapreferenssit. Ruoka tarjoiltiin buffetista, mutta siitä poikkeavat ruokavaliot tulivat pöytiintarjoiltuina. Harmillisesti tarjoilu ei pysynyt tämän osalta ehkä ihan nälkäisten buffetista ruokailleiden ToimistoSissien tahdissa.

Myös juomatoiveet huomioitiin ja tarjoilla oli ruokaan sopivien viinin ja oluen lisäksi alkoholittomat vaihtoehdot.

Mitä järjestäisimme Blue Peterissä ja HSK:n tiloissa?

Ehkäpä HSK:n tiloihin sopisivat rennot palaverit, joihin yhdistää rannan aktiviteettejä tai saunatilat, joita emme valitettavasti päässeet näkemään. Johtoryhmien ja muiden ns. eksklusiivisempien tapaamisten puitteiksi tilat ovat hieman liian arkiset. Upeat suuret ikkunat antavat mahdollisuuden nauttia urbaanista merimaisemasta, mutta jäimme hieman epäilemään ilmastoinnin riittävyyttä kirkkaana kesäpäivänä.

Ideoitamme Blue Peterin kehittämiseksi

Ruoka oli ravintolan kuvailujen mukaisesti konstailematonta, lihaa ja perunaa. Naisryhmän palautteessa kiitosta sai murea liha, mutta kaipasimme ainakin juuri tälle aterialle jotakin väriä kasvisten tai juuresten muodossa. Tiloissa verhot syrjään ja valoa sisään, kaunis merimaisema esille.


Testiryhmämme arvio Blue Peteristä


TILAT




RUOKA