Tapahtumatilat ja –palvelut yritystapahtumia järjestävien sihteerien ja assistenttien silmin: Mitä tarjolla? Mihin me asiakkaina kiinnitämme paikkoja ja palveluita valitessamme huomion? Mitä uutta ja mielenkiintoista löytyy tapahtuma-alan tarjonnasta?

20.9.2016

ToimistoSissit testaa - Roba Lounge

Helsingin vanhin kävelykatu Iso Roobertinkatu elää taas murroksessa. Roballa on mielenkiintoisia baareja kuten Jussi69:n The Riff Helsinki ja We Got Beef. McDonald’sin ja Farougen vanhoihin tiloihin avataan ensi kesänä uusi kasviravintola Richard McCormickin, Alex Niemisen ja Ville Relanderin toimesta.

kuva: Saara Salo

Olli Haverinen avasi elokuussa 2015 Roba Loungen Iso Roban sisäpihalla ja nyt on jo 1-vuotissynttärit takana. Talvella avataan Roba Lounge II Roba Loungen naapuriin. Sauna- ja juhlatilassa on myös mahdollisuus pitää pieniä palavereja ja uudessa tilassa on vielä enemmän tilaa varattu palaverien pitoon. Rennompiin tilaisuuksiin nykyisiin tiloihin mahtuu noin 40-50 henkeä. Interior designer, Milla Alftan, on suunnitellut harmaasävyisen sisustuksen.

Milla Järvinen testaa cateringiä


Taija Uusikumpu lauteilla, kuva: Saara Salo

Asiakaslähtöisyys ja helppokäyttöinen tekniikka on näissä tiloissa otettu huomioon. Yhdestä napin painalluksesta tulee tykki alas, valot himmenevät, verhot menevät kiinni ja valkokangas alas. Tiloissa on pleikkari, piano, pienet keittiötilat ja screenejä. Puhelinpäivystys on aina tilaisuuksien ajan toiminnassa. Varauksista ja järjestelyistä vastaa Eija Haapasaari. Varauskalenteri on ajantasalla ja näkyvillä Roba Loungen sivustolla. Varattuun tilaan pääsee numerokoodilla. Tupakalla voi käydä taloyhtiön tuuletusparvekkeella.

Pelimiehen toimistolauntsi


Tilaa on käytetty karaokena, kisastudiona, kokouspaikkana, perhejuhliin, pikkujouluhin, saunailtoihin ja virkistyspäiviin. Roba Loungessa on vietetty jo parit häät. Roba Lounge toimii Maikkarin Pelimiehen "toimistolauntsina". Ohjelman päähenkilö on Joonas Nordman, jonka toimisto on kuvauksissa Roba Lounge.

Helmi Cateringin Mari Lilja esitteli meille tapasmenuun. Lemppareita oli marinoidut oliivit sekä maitosuklaamousse cassissiirapilla ja marenkilla. Uutena catering-yhteystyökumppanina on aloittanut Picnic. Myös omat ruoat ja juomat on sallittu.




Parikymmentä ToimistoSissiä pääsi testaamaan tiloja, joita esitteli Olli, Eija ja Mari.

kuva: Saara Salo

Lue lisää:

www.robalounge.fi
www.facebook.com/robalounge/


Mukavaa syksyä!

Maarit Mattila, markkinointikoordinaattori (ryhmäkuvassa alarivissä oikealla)

kuva: Eija Haapasaari

Faktoja

 

Roba Lounge on kokous-, edustus-, juhla-  ja saunatila, jossa on täysin automatisoitu av- ja valojärjestelmä (AMX/Helvar).Tilassa on varusteltu keittiö, jossa on kattavat ruoanlaittovälineet sekä täydellinen astiasto 24 hengelle. Tilassa on höyrytakat ja akustinen piano.

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?

 

Tyylikkäät tilat ja hyvä sijainti. Sisustukseen ja tekniikkaan on panostettu. Vaikutuksen teki hienot saunatilat ja mahdollisuus kuunnella musiikkia ja katsoa tv-ruudusta mitä vaan samalla, kun saunoo!

Mitä järjestäisimme?

 

Rennomman pienen tiiviin porukan kokous + illanvietto. Tai kokous ja pienet tarjoilut ennen esimerkiksi teatteria/elokuvaa tai muuta keskustassa tapahtuvaa ohjelmaa. Henkilökohtaisesti mietin, että Roba Lounge soveltuisi esimerkiksi kirjajulkkareihin, tasavuosisynttäreihin ja vaikkapa säbäjoukkueen saunailtoihin :)

Ideoitamme tarjonnan kehittämiseksi

 

Sisäänkäynti epäsiistin oloisen porttikongin kautta ei houkutellut, mutta tilanteeseen vaikutti, että paikassa oli juuri remontti käynnissä. Hissin puuttuminen oli miinus. WC-tiloja voisi olla enemmän kuin yksi. Vilvoittelutila/terassi puuttuu.

Testiryhmämme arvio Roba Loungesta 

 

TILAT

 




PALVELU




KULKUYHTEYDET




RUOKA





Arvio perustuu paikalla olleiden assistenttien antamien palautteiden keskiarvoon.

15.9.2016

ToimistoSissit testaa - Viking Line M/S Gabriella

Tuntui ihan siltä kuin olisi lähdössä risteilylle Ruotsiin, kun kävelin Katajanokan terminaaliin ja sieltä laivaan. Vähemmän matkatavaroita vaan tällä kertaa. Eikä tällä reissulla kukaan tullut merikipeäksi, kun ei ankkuria nostettu lainkaan.

Lähes jokainenhan on joskus seilannut punaisilla laivoilla Ruotsiin tai Tallinnaan. Tuttua ja turvallista puuhaa. Tällä kertaa kuitenkin meille esiteltiin uusia tuulia Gabriellalla. Eli siis jotain ennen kokematonta luvassa.


Reipas joukko ToimistoSissejä kokoontui Gabriellan kokouskerrokseen isoon auditorioon. Marjaisan smoothien saattelemina me ToimistoSissit kuuntelimme Viking Linen Päivi Julkusen esittelyä laivalla tehdyistä uudistuksista sekä heidän tarjoamistaan palveluista kokousjärjestäjille. Kokoustiloista näimme siis tämän laivan isoimman tilan, johon mahtuu kaikkiaan 180 henkilöä. Ihan toimiva perustason tila vaikkapa luentoa tai tuote-esittelyä varten.


Sitten pääsimme teoriasta käytäntöön eli kiertämään uusituissa tiloissa. Gabriellalla on nyt kokonaan uusi ravintolamaailma, johon kuuluu kahdeksan erityyppistä ravintolaa tai baaria. Jokaisella ravintolalla on oma konseptinsa, joten valikoimasta löytyy varmasti jotain jokaisen makuun. Raikkaat ja modernit toisistaan erottuvat sisustukset yllättivät oikein positiivisesti. Itse odotan, milloin tulisi tilaisuus kokeilla ravintola No Namen 7 tai 9 ruokalajin maistelumenua.


Se jääköön kuitenkin vasta seuraavaan kertaan. Meitä varten oli katettu runsas buffet-lounas laivan keulan ravintolaan. Maistuvien herkkujen äärellä oli mukava rupatella ToimistoSissi-kollegojen kanssa.

Pois lähtiessä pääsimme vielä kurkistamaan muutamaan uusituista Comfort-luokan hyteistä. Ne olivat oikein viihtyisiä. Yksi ToimistoSisseistä totesikin, että nämähän ovat ihan kuin hotellihuoneita.

Nyt vain sitten seuraavaa risteilymatkaa suunnittelemaan!

- Johanna Martikainen, talous- ja koulutusassistentti


Faktoja

Viking Line


Viking Linella on seitsemän laivaa, jotka liikennöivät Helsingistä ja Turusta Tukholmaan, Maarianhaminaan sekä Tallinnaan. Laivamatkojen lisäksi heiltä löytyy erikokoisia kokoustiloja ja oheisohjelmaa sekä halutessaan voi samalta yhteyshenkilöltä varata myös hotellin tai kysyä vinkkejä ohjelmaan maissa.

Gabriella

  • Keväällä 2016 tiloja uudistettu
  • Uudessa ravintolamaailmassa 8 ravintolaa: Grill, Bistrotek, No Name, Coffee&Joy, Living Room, Upstairs Pub, Wine Bar ja Club Mar
  • Uudet mukavammat Comfort-luokan hytit
  • 10 kokoustilaa, 10-180 henkilölle erillisellä kokouskannella

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?


Hienosti uusitut tilat tekivät paikalla olleisiin ToimistoSisseihin vaikutuksen. Uudistuksen myötä M/S Gabriella on entistä tasokkaampi ja viihtyisämpi, ensivaikutelma on siisti ja valoisa. Sekä uusi ravintolapuoli että näkemämme uudistetut hytit ovat aivan tätä päivää, modernit ja raikkaat. Saimme aivan uusia ajatuksia epämuodollisempien tilaisuuksien järjestämisestä ravintoloiden tiloissa. Hyvä hinta-laatusuhde. Laivan kokouspaketti on huomattavasti edullisempi kuin kokous Helsingin keskustassa. Viking Line M/S Gabriella on varteenotettava ja kilpailukykyinen vaihtoehto erilaisiin tilaisuuksiin. Laivan etuna on se, että ryhmä pysyy hyvin hallinnassa, kukaan ei pääse luistamaan kotiin kesken tilaisuuden ja monipuoliset palvelut ovat helposti saatavilla samassa paikassa.

Mitä järjestäisimme?


Koulutuksen, henkilökunnan virkistyspäivän, yhdistetyn virkistys- ja kokousmatkan, seminaarin, work-shopin. Tiloja löytyy niin pienten kuin isojenkin ryhmien tarpeisiin. Monipuolinen ohjelmatarjonta ja erityyppiset tilat mahdollistavat monenlaisten tilaisuuksien järjestämisen viihteellisistä asiapitoisiin. Uusi Living Room ilahdutti mahdollisuudella kokoontua ryhmän kanssa yhteen ja järjestää informaalimpi kokous laivalla.

Ideoitamme tarjonnan kehittämiseksi


Hienosti uudistettujen tilojen rinnalla perushytit ja kokoustilat näyttävät hieman vanhahtavilta. Ehkäpä näihinkin on tulossa myöhemmin jotain muutoksia. Markkinoinnissa kannattaisi tuoda esiin vaikkapa jotain esimerkkejä räätälöidystä kokonaispaketista päiväohjelmineen, se voisi paremmin konkretisoida kaikki ne palvelut joita risteilyyn on yhdistettävissä. Oheispalveluvalikoimaa voisi kehittää edelleen, ideana esim. kokkikurssi tai muu ryhmän kanssa yhdessä käsillä tekeminen tai aktiviteetti, elämykset ja luennot.

Arviomme Viking Gabriellasta 

 

OHJELMAPALVELUT





RUOKA




KOKOUSTILAT




PALVELU




Arvio perustuu paikalla olleiden assistenttien antamien palautteiden keskiarvoon.

1.9.2016

ToimistoSissit testaa - Allas Sea Pool

Jotenkin tuntuu, että kesä on ohi. Tuntuuko teistä? Mainitsin kahvikupin ääressä työkaverilleni, että ikävöin Italian kesälomamatkamme uima-allasta. ”Sitä tunnetta, kun istui altaan portailla ja kasteli varpaat veteen.” Uimahallissa sitä tunnetta ei saa. Missä sitten?

Let me tell you.


Tiistai-iltapäivä ja Helsingin kauppatorin reunalla kuhisee lähes 170 ToimistoSissiä. Kaikki he ovat matkalla uteliaina kohti Allas Sea Poolin esittelytilaisuutta. Aurinko lämmittää mukavasti ja nappaan neuletakin pois päältä. Vieressä toinen ToimistoSissi harmittelee, että aurinkolasit jäivät kotiin. Täydellinen ilma tsekata uima-altaita!

Vastassamme oli Allas-merikylpylän ystävälliset taustajoukot, liuta aurinkotuoleja ja Soupsterin suussa sulavat tarjoilut. Mainitsinkohan joskus teille lukijat, että rakastan harkittuja kattauksia ja olen tarkka tarjoiluiden esillepanosta? Soupster onnistui voittamaan minut puolelleen ja herätti uteliaisuuden tilata heiltä ruokia. Tarjoilut oli katettu väliaikaiseen lasirakennukseen, jossa toimii nyt kahvila ennen talvella 2017 valmistuvaa päärakennusta. Oli ilo, ettei väliaikainen rakennus näyttänyt väliaikaiselta, vaan istui hyvin rentoon ympäristöön. Saattoi myös olla, että kuohuviini, DJ ja saksofonisti auttoivat hiukan asiaa.


Allas Sea Poolin Marianne Mäkelä, Joni Hinkkanen ja Heikki Häyhä toivottivat meidät tervetulleiksi. He olivat selkeästi onnellisia tästä uniikista hankkeesta, mutta samalla harmissaan, koska keskeneräisyyden takia emme päässeet tutustumaan täysin valmiisiin tiloihin. Uikkaritkin oli pitänyt vielä jättää kotiin. Kuten Marianne sanoi: ”Kakku on vielä kypsymässä, mutta kuorrute tulee valmistumaan pian”.

Idea Altaasta syntyi Berliinissä, jo monia vuosia sitten. Suomalaista puuarkkitehtuuria edustava Allas Sea Pool näyttää olevan täynnä mahdollisuuksia jo nyt, vaikka kaikki rakennukset eivät ole valmiita. Tällä hetkellä tiloissa järjestetään esimerkiksi konsertteja, lanseeraustilaisuuksia, joogaa, taidenäyttelyitä, räätälöityjä luentoja ja tasting-tilaisuuksia. Vuokrattavia kokoustiloja on nyt kaksi, joista molemmista upeat näkymät nurmelle ja merelle. Ja kyllä, ”tiloihin tulee verhot”, vastasi Joni, kun piinasimme kokousjärjestäjien kysymyksillä.

ToimistoSissien tilaisuuksissa ollaan tarkkana, että tilat ovat toimivat ja perusasiat kunnossa, kuten äänieristys ja paikalle huolehdittu fläppitaulu. Omasta mielestäni kokoustiloissa oli uutuuden tuoksu ja fiilis. Pelkistetyllä, puhtaalla ilmeellään tilat mahdollistavat monenlaisen käytön ja koristelun. Joistakin ToimistoSisseistä kokoustilat kaipasivat vielä valmistumistaan, ja kuulemaamme hinnoittelua oli vaikea kohdistaa keskeneräisiin tiloihin. Mielenkiintoista siis vierailla uudestaan, kun kaikki on valmista.


Henkilökunta kierrätti meitä tilasta toiseen pitkiä terasseja pitkin. Välillä teki mieli riisua kengät ja kävellä ihania terasseja paljain jaloin. Henkilökunta oli yhtä rentoa kuin ympärillä leijuva fiilis. He olivat jatkuvasti valmiita kuuntelemaan mielipiteitämme ja kehitysideoitamme. He ovat selkeästi tekemässä merikylpylästä toimivaa paikkaa sen käyttäjille.

Pääsimme myös uima-altaille kiertelemään. Kolmesta suuresta altaasta yksi iso allas on tarkoitettu esimerkiksi matkauimareille tai vesijuoksioille, yksi lapsille ja yksi on suodatettu merivesiallas. Merivesialtaassa pidetään aito lämpötila, jopa talvella. Ilahduimme kaikki tiedosta, että altaat ja saunat olisivat auki jo kuudelta aamulla, ja 5 tunnin sisäänpääsyn hinta on todella kohtuullinen. Saunoihin emme harmillisesti päässeet tutustumaan.

Vielä on siis matkaa siihen, että kaikki on valmista. Ja kun on, olisi ihana kokeilla työkavereiden kanssa ensin dinneriä ja elokuvailtaa Korjaamon Kinossa ja sieltä Altaalle ajan kanssa rentoutumaan, saunaan ja uimaan, sillä Heikki lupasi tilojen olevan viikonloppuisin auki yöllä yhteen saakka. Muistinko oikein?

Vielä on siis testattavana aikaisemmin kirjoittamani Hirvihaaran aamiainen ja nyt toivomani varpaiden kasteleminen Allas Sea Poolin kirkkaaseen veteen. Varpaiden kasteluun ei ole enää pitkä aika, sillä altaat avautuvat tänään klo 20.00!

Näiden unelmien avulla selviän sateisista syyspäivistä. Kirjottelen niistä teille, toivottavasti, pian.
- Saara Salo, Toimistopäällikkö


Faktoja

Allasalueella tulee olemaan ympärivuotinen noin 400 asiakaspaikan kahvila- ja ravintolakokonaisuus, ja terassikautena asiakaspaikkamäärä yltää jopa 1400 paikkaan. Yritykset voivat varata tapahtumakäyttöön kolmea erillistä tilaa: Cleantech showroomia noin 80 henkilölle, monitoimitilaa noin 70 henkilölle sekä tilaussaunaa noin 30 henkilölle. Lisäksi piha-alueelle voidaan pystyttää gaala-teltta, jolloin Altaalla voidaan järjestää suurempiakin yksityistilaisuuksia.

Mitä ryhmällemme jäi mieleen?

Mieletön uniikki sijainti ja ympäristö, jota muualta ei löydy. Monipuoliset tilat, joissa voi järjestää tapahtumia ja tilaisuuksia kaikkeen makuun. Monipuolinen ohjelmatarjonta kesyttää varmasti nirsommankin työkaverin.

Mitä järjestäisimme?

Kansainvälisten yritysvieraiden kokouksia (kunhan kokoustilat valmiit), työntekijöiden virskistyspäiviä, wellness-hetkiä tai vaikka polttareita. Mikseipä vaikka työpaikan perhepäivää, josta lapset innoistuisivat varmasti.

Ideoitamme tarjonnan kehittämiseksi

Jäämme odottamaan kokoustilojen ja pukuhuoneiden valmistuessa niiden viihtyisyyttä. Toivottavasti WC-tiloja tulee myös altaan läheisyyteen.

Testiryhmämme arvio Allas Sea Poolista



OHJELMAPALVELUT




RUOKA




PALVELU




KOKOUSTILAT (keskeneräiset)




Arvio perustuu paikalla olleiden assistenttien antamien palautteiden keskiarvoon.